మహిళల సదస్సు యొక్క మృదువైన ప్రవాహానికి మద్దతుగా సమర్థవంతమైన సమావేశ ప్యాకెట్ను సృష్టించడం చాలా అవసరం. ఒక కాన్ఫరెన్స్ ప్యాకెట్ను ఉత్పత్తి చేయాలనే ఉద్దేశం మొదటగా కదిలిస్తుండగా, ప్రాథమిక సమావేశ సమీక్ష, అజెండా మరియు నోట్ విభాగాలతో సహా మీ మహిళల సమావేశానికి సంబంధించిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సమగ్ర పత్రాన్ని సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది. జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు సరైన అమలు ద్వారా, ఏ రకం మహిళల సమావేశం కోసం ఒక ప్రొఫెషనల్ ప్యాకెట్ ఉత్పత్తి చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
గ్రాపు కాగితం
-
కంప్యూటర్
ప్రణాళిక
మీ ప్రతినిధుల కోసం మీ మహిళల సదస్సులో ఎలిమెంట్ల వివరాలను తెలుసుకోవడాన్ని నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఈవెంట్స్ షెడ్యూల్ మరియు కీనోట్ స్పీకర్ల గురించి ఆలోచించండి. సమావేశంలో భోజనాలు అందించబడకపోయినా, చిన్నది కాని ముఖ్యమైన దిశలు, పార్కింగ్ సమాచారం మరియు ప్రాంత రెస్టారెంట్లు వంటివి గుర్తుంచుకోండి.
మీ సమావేశం షెడ్యూల్ గ్రాఫ్ కాగితంపై మొదటి నుంచి చివరి వరకు చార్ట్. ఈవెంట్స్ షెడ్యూల్, సంబంధం లేకుండా మీ మహిళల సమావేశం ఒక రోజు లేదా ఒక వారం పాటు కానుంది అనే, మీ ప్యాకేజీ యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశం. ఇది చార్ట్లో ఒకసారి, మీ సదస్సు ఎజెండా సిద్ధంగా ఉంది. మీ ప్యాకెట్ మూలకం సమావేశ కార్యక్రమంగా ఉంటుంది, ఇది తరచూ ప్రతినిధులచే సమీక్షించబడుతుంది.
మీ ప్యాకెట్ పరిమాణాన్ని ఊహించండి. మీరు విజయవంతంగా మొత్తం సమాచారాన్ని అందించాల్సిన అవసరం ఉన్న అనేక పేజీల గురించి ఆలోచించండి. అధికార ప్రతినిధిని నివారించడానికి ఒక కాన్ఫరెన్స్ ప్యాకెట్లో కనీసం వ్రాతపూర్వక సమాచారం అందించడం ఉత్తమం అని గుర్తుంచుకోండి. ప్రతినిధులు తమ సొంత గమనికలను వ్రాయడానికి వీలుగా ఖాళీగా లేదా వరుసలో ఉన్న పేజీలను వదిలివేయాలని గుర్తుంచుకోండి.
అమలు
మీరు మీ ప్యాకెట్లో చేర్చాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి మరియు సమష్టిగా పేజీలను ఫార్మాట్ చేయండి. చాలా ఫాంట్లు లేదా అనవసరమైన చిహ్నాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి; ఇవి మాత్రమే పరధ్యానంగా పనిచేస్తాయి. మీ మహిళల కాన్ఫరెన్స్ ప్యాకెట్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశం ప్రతినిధులను వారి సమావేశం అనుభవంలో ఉంచడానికి మరియు మీ ప్యాకెట్ అన్నింటికంటే సమాచారపరంగా తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
ప్యాకెట్ యొక్క ప్రతి పేజీని ముద్రించండి. సమావేశాల సమయం ప్రకారం క్రమంలో పేజీలు ఉంచండి. సదస్సు ఎజెండా ఎప్పుడూ పాకెట్ యొక్క మొదటి లేదా రెండవ పుటగా ఉండాలి, మీరు స్వాగతం అనే పదాన్ని కలిగి లేదో అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రతి పేజీ లెక్కించబడిందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా పేజీలు మిళితమైతే, వాటిని సులభంగా తిరిగి ఆర్డర్ చేయవచ్చు.
మీ ప్యాకెట్ను సమీకరించండి. మీ మహిళల సదస్సు యొక్క బడ్జెట్ మరియు శైలిని బట్టి, మీరు దీనిని మీరే చేయాలని లేదా వృత్తిపరంగా పూర్తి చేయాలని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్యాకెట్ని మీ సమీకరించటానికి ఎంచుకుంటే, ఉత్తమ ప్రతి విధానం మీ ప్రతినిధులను సులభంగా ప్రతి పేజీని కుదురు చేయడానికి అనుమతించే ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒకే ప్రధానమైనది. మీ బడ్జెట్ మీ ప్యాకెట్ను వృత్తిగా సమావేశపరచడానికి అనుమతించినట్లయితే, మురికి బంధం అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపిక. చాలా కాపీ కేంద్రాలు ఈ సేవను అందించగలవు.
