ట్రాకింగ్ నగదు ప్రవాహాలు, బిల్లింగ్ మరియు క్రెడిట్ పంక్తులు అన్ని బుక్ కీపింగ్ సంబంధం. బుక్ కీపర్స్ కంపెనీ ఖాతాలలో జరిగే వ్యత్యాసాలను పరిష్కరించాలి మరియు ఇతర సిబ్బంది సభ్యుల మధ్య ఫైనాన్షియల్-సంబంధిత సంభాషణను సంస్థ లెడ్జర్లోకి పూర్తిగా కచ్చితంగా మరియు ఖచ్చితముగా విస్తరిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలి. బుక్ కీపింగ్కు స్పష్టమైన స్పష్టమైన ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, ఆచరణలో సంస్థ సామర్థ్యాన్ని మరియు లాభదాయకతను ప్రభావితం చేసే లోపాలు ఉన్నాయి.
చట్టపరమైన బాధ్యత
బుక్ కీపింగ్ కు ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, మీరు మీ కంపెనీకి ఆర్థిక నివేదికలను నిర్వహించడానికి చట్టబద్దమైన బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. వ్యాపారాలు చట్టపరంగా "పట్టిక కింద" పనిచేయటానికి అనుమతించబడవు, కాబట్టి మాట్లాడటానికి. ప్రతి సంవత్సరం తగిన పన్నులను చెల్లించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ట్రాక్ చేసి, ఆదాయాన్ని మరియు వ్యయాలను నమోదు చేయాలి. మీరు ఆడిట్ చేయబడి ఉంటే, మీ కంపెనీ వ్యాపార లావాదేవీలకు రుజువు ఇవ్వాలని కంపెనీ బుక్లు నిర్వహించకపోతే, ప్రభుత్వ జరిమానాలకు కారణం కావచ్చు.
జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకత
బుక్ కీపింగ్కు మరొక ప్రయోజనం జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకత. బుక్ కీపింగ్ అనేది వినియోగదారులతో జవాబుదారీతనం సృష్టిస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు ధరలు లేదా చెల్లింపులను ధృవీకరించడానికి మునుపటి లావాదేవీలను చూడగలుగుతారు. ఇది వ్యాపార భాగస్వాముల మధ్య జవాబుదారీతనంను సృష్టిస్తుంది, ఎందుకంటే అధికారం గల భాగస్వాములు కంపెనీ పుస్తకాలను ఆదాయాలు మరియు వ్యయాలను సమీక్షించడానికి లేదా డబ్బును ఉపయోగించడం లేదా అసంబద్ధంగా నివేదించిన సంకేతాల కోసం స్కాన్ చేయడం. బుక్ కీపింగ్ ఎక్కువ పారదర్శకతను సృష్టిస్తుంది; వ్యాపారాలు 'ఆర్థిక ఆరోగ్యం యొక్క డాక్యుమెంటేషన్పై ఆసక్తి ఉన్న పెట్టుబడిదారులకు తమ పుస్తకాలను తెరవగలవు.
సమాచారం
బుక్ కీపింగ్ వ్యాపార యజమానులు విస్తరించడం, ట్రిమ్ ఖర్చులు లేదా క్రెడిట్ యొక్క అదనపు మార్గాలను తీసుకోవడం గురించి సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి ఉపయోగించగల హార్డ్ డేటాను సృష్టిస్తుంది. సంస్థ "బాగా చేయడం" లేదా "మందగించడం" అనేదానిపై సాధారణ, ఆత్మాశ్రయ అభిప్రాయాలను రూపొందించడానికి బదులు, సంబంధిత పార్టీలు దిగువ-లైన్ ఉదాహరణలు మరియు లాభాల ట్రాకింగ్ను ఉపయోగించి పైకి లేదా క్రిందికి వచ్చే ధోరణులను సూచిస్తాయి. బుక్ కీపింగ్ నుండి డేటా దుకాణ స్థానాన్ని మూసివేయడం, అదనపు ఉద్యోగిని నియమించడం లేదా అదనపు ఉత్పత్తులను చేర్చడానికి విస్తరించడం వంటివి ఉపయోగించవచ్చు.
సమయం
బుక్ కీపింగ్ సంబంధించి ఒక ప్రతికూలత సమయం. ఆర్థిక రికార్డులను సేకరించడం, లెడ్జర్ వ్యత్యాసాలు మరియు లోపాలను గుర్తించడం వంటివి ఆటోమేటెడ్ కంప్యూటర్ సాఫ్ట్ వేర్ తో కూడా గంటలు పడుతుంది. కొత్త సమాచారాన్ని చేర్చడం ద్వారా పుస్తకాలను నిర్వహించడానికి సమయం పడుతుంది, ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి బుక్ కీపింగ్ రికార్డులను సమర్థవంతంగా విశ్లేషించడానికి సమయం పడుతుంది.
ఖరీదు
ఖర్చు బుక్ కీపింగ్కు సంబంధించి మరొక ప్రతికూలత. బాహ్య బుక్ కీపింగ్ సేవని నియమించడం అనేది చిన్న సంస్థలకు ఖరీదైనదిగా ఉంటుంది, అయితే నియమించబడిన పూర్తి-సమయం బుక్ కీపర్ను నియమించడం కంటే చౌకగా ఉండవచ్చు. మీ సంస్థ కోసం బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కొనుగోలు చేయడం కూడా ఖరీదైనది, ముఖ్యంగా కొత్త వెర్షన్లు అందుబాటులోకి వచ్చినందున వీటిని నవీకరించాలి మరియు భర్తీ చేయాలి.
దోషాలను
బుక్ కీపింగ్ కు మరొక నష్టమేమిటంటే దోషపూరిత సంబంధాలు. ప్రమాదవశాత్తు దోషాలను ఇంకా కోల్పోయిన సమయం మరియు డబ్బు ఫలితంగా వారు గుర్తించబడి సరిదిద్దాలి. అవిశ్వసనీయ ఉద్యోగులు లేదా వ్యాపార భాగస్వాముల నుండి ఉద్దేశపూర్వక దోషరహితాలు వ్యాపార వంచన లేదా పన్ను ఎగవేత ప్రభుత్వానికి పరిగణించబడుతున్న "వండిన పుస్తకాలు". మీ బుక్ కీపింగ్ రికార్డులను సమీక్షించడానికి ఒక ఆడిటర్ను నియమించడం ఈ సమస్యలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
