ఒక వ్యాపార లేఖ ఒక కఠినమైన, వృత్తిపరమైన ఫార్మాట్ను అనుసరిస్తుంది మరియు చిరునామా మరియు వందనం ప్రాథమిక వ్యాపార లేఖ మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. మీరు ఒక సంస్థ యొక్క అధ్యక్షుడికి ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, అధ్యక్షుడిని పేరుతో గుర్తించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వ్యక్తి పేరు తెలియకపోతే, పేరు మరియు దాని అక్షరక్రమాన్ని ధృవీకరించడానికి సంస్థను కాల్ చేయండి. మీ లేఖను నేరుగా అధ్యక్షుడికి వ్యక్తిగతీకరించాలి, ఎందుకంటే ఇది సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
మీ లెటర్ హెడ్ మరియు డేట్ కింద, వ్యాపార లేఖ ఎగువన ఎడమవైపున అధ్యక్షుడి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. తేదీ తర్వాత ఒక లైన్ను దాటవేసి అధ్యక్షుని యొక్క పూర్తి పేరును రాయండి, దీనికి ముందుగా మర్యాద శీర్షిక ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు "మిస్టర్ థామస్ పెరెజ్" అని వ్రాయవచ్చు.
ఈ క్రింది వరుసలో అధ్యక్షుడి బిరుదును అందించండి. ప్రెసిడెంట్ పేరుతో తన సొంత మార్గంలో "ప్రెసిడెంట్" అని టైప్ చేయండి.
తరువాతి మార్గాల్లో సంస్థ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చండి. "ప్రెసిడెంట్" లైన్ క్రింద కంపెనీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి. తదుపరి లైన్లో సంస్థ యొక్క వీధి చిరునామాను కింది పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను చేర్చండి.
ఒక ఖాళీ పంక్తిని చొప్పించండి, మరియు వందనం ఉన్నాయి. మర్యాద పూర్వకంగా మర్యాదపూర్వక శీర్షిక మరియు ప్రెసిడెంట్ యొక్క చివరి పేరును వాడండి, "డియర్ మిస్టర్ పెరెజ్." చివరి పేరు తర్వాత కామాను ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
వందనం తర్వాత మీ వ్యాపార లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక ఖాళీ పంక్తిని ఎంటర్ చేసి, ఆపై మీ అక్షరం యొక్క శరీరం టైప్ చేయడాన్ని ప్రారంభించండి.
"వ్యాపారపరంగా" వంటి అధ్యక్షుడికి మీ వ్యాపార లేఖలో ప్రొఫెషనల్ ముగింపును ఉపయోగించండి. మూసివేసే క్రింద మూడు ఖాళీ పంక్తులను చేర్చండి మరియు ఖాళీ ప్రదేశాల క్రింద మీ పేరును టైప్ చేయండి. మెయిల్ లో మీ అక్షరాన్ని వదిలివేయడానికి ముందు మీ పేరు టైప్ చేసి ఖాళీ స్థలం లో మీ పేరుని నమోదు చేయండి.
