వర్చువల్ ఆఫీస్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి. ప్రపంచ పర్యావరణంలో, కార్యాలయాల్లో ప్రపంచ వ్యాప్తంగా ఉన్న ఉద్యోగులతో ఎటువంటి సరిహద్దులు లేవు. రియల్ ఎస్టేట్ యొక్క ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న ధరలతో, వర్చువల్ కార్యాలయం అనేక వ్యాపార ప్రజలకు ఆకర్షణీయమైన దృగ్విషయంగా మారింది. కంపెనీలు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ఉండొచ్చు కానీ ఉద్యోగులు వారి రోజువారీ ఆఫీసు వ్యవహారాలను హోటల్, కేఫ్ లేదా హోమ్ వంటి వేర్వేరు ప్రాంతాల నుండి నిర్వహిస్తారు.
మీ వాస్తవిక కార్యాలయం కోసం వ్యాపార చిరునామాను నిర్ణయించండి. ఇది ఒక మెయిల్బాక్స్ సంఖ్య కావచ్చు లేదా కార్పొరేట్-ధ్వని చిరునామా పొందడానికి మీరు ఒక CMRA (వాణిజ్య మెయిల్ రిసీవింగ్ ఏజెన్సీ) మెయిల్బాక్స్ సేవను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ కనెక్టివిటీ ఎంపికలు చూడండి. దాని ఇమెయిల్లు, సెల్ ఫోన్లు, ఆన్లైన్ ఫోరమ్లు, తక్షణ దూతలు, VoIP మరియు మరెన్నో లేదో ఎంచుకోవడానికి అనేకమంది ఉన్నారు.
సెటప్ కోసం సిద్ధంగా ఉన్న వర్చువల్ ఆఫీస్ కోసం మీరు ఎంచుకున్న స్థానాన్ని సంపాదించండి. స్థలాన్ని అమర్చండి మరియు పని వాతావరణం మీరు కోరుకున్న విధంగా సృష్టించండి. కంప్యూటర్లు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు మరియు టెలిఫోన్ లైన్లు వంటి అవసరమైన ఎలక్ట్రానిక్స్ యొక్క సంస్థాపనకు తగినంత గది ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ కంప్యూటర్లలో అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి. కొన్ని కార్యక్రమాలు ప్రత్యేకంగా వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్, ప్రెజెంటేషన్స్, సమావేశం షెడ్యూలింగ్ మరియు మొదలైన వాటి కోసం రూపొందించబడ్డాయి. ఇది ఆన్లైన్ దాడి నుండి మీ PC రక్షించడానికి ఒక నమ్మకమైన వ్యతిరేక వైరస్ ప్రోగ్రామ్ ఎంచుకోవడానికి ఒక మంచి ఆలోచన.
ఒక టెలిఫోన్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ను సంప్రదించి ఒక ఇంటరాక్టివ్ వాయిస్ రెస్పాన్స్ (ఐ.వి.ఆర్) సౌకర్యంతో ఒక ఆధునిక ఫోన్ వ్యవస్థను పొందండి. వారి అంతర్నిర్మిత సాంకేతికత సహేతుకమైన ధర వద్ద వస్తుంది మరియు వారు అసలు వాడకానికి మాత్రమే వసూలు చేస్తారు.
సమాచారం, ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్, ఫైల్స్ మరియు డాక్యుమెంట్ల వెంట వెళ్ళే సంస్థ యొక్క యజమానులు మాత్రమే ప్రాప్తి చేయడానికి ఉద్దేశించిన ఇంట్రానెట్ సౌకర్యంను ఏర్పాటు చేయండి లేదా వర్చువల్ ప్రైవేట్ నెట్వర్క్ (VPN) లోకి వెళ్లి, అందువల్ల బదిలీ చేసిన పదార్థం పూర్తిగా గోప్యంగా ఉంటుంది. ఎంట్రీ యొక్క లాగ్లను, నిష్క్రమణ మరియు ప్రాప్యత సమాచారాన్ని ఉంచడం ద్వారా మీ సంస్థ యొక్క డేటాబేస్ను ఎవరు ప్రాప్తి చేస్తారో తెలుసుకోండి.
సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు లేదా ఇతరులతో మీ అధికారిక సమావేశాలను ఒక కప్పు కాఫీలో ప్రతి ఒక్కరికీ మంచిదిగా షెడ్యూల్ చేయండి. మీ అన్ని పరిచయాలు భౌతికంగా ఉండక పోతే, మీరు వెబ్ క్యామ్స్, సెల్ ఫోన్లు మరియు తక్షణ దూతలు ఉపయోగించి కనెక్టివిటీని ఏర్పరచవచ్చు.
మీ ఉద్యోగుల సంఖ్యను రికార్డు చేయడానికి మీ ఉద్యోగులు క్రమం తప్పకుండా సమర్పించారని నిర్ధారించుకోండి. పరీక్షలో గడిపిన ఉత్పాదక సమయాన్ని కొనసాగించడానికి నిర్దిష్ట పనులకు అవసరమైన అంచనా గంటల ఆధారంగా ఈ సమయపాలనలను క్రమంగా చూడండి.
చిట్కాలు
-
పలు వ్యాపార అనువర్తనాలు "సూట్లను" రూపంలో వస్తాయి, వీటిలో చాలా కార్యక్రమాలు వర్చువల్ ఆఫీస్ను మరియు మరింత ఎక్కువగా అమర్చడానికి అవసరమవుతాయి. ప్రజాదరణ పొందిన సూట్లలో కొన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, లోటస్, కోరెల్ మరియు ఆపిల్వర్క్స్ ఉన్నాయి. మీరు బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటే, ల్యాప్టాప్, Wi-Fi సెల్ ఫోన్, VoIP మరియు ఇతర పరికరాలు వంటి అవసరమైన సామగ్రితో మీ ఉద్యోగులను అందిస్తాయి. అప్పుడు మీరు మరియు మీ శ్రామిక శక్తి సమర్థవంతంగా కనెక్ట్ చేయవచ్చు.
హెచ్చరిక
సిస్టమ్ క్రాష్ అయినప్పుడు మీ రోజువారీ వ్యాపార పూర్తిస్థాయి కరుగుదలను నివారించడానికి మీ డేటాను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయండి. ఇది నిజంగా ఒక పీడకల దృశ్యం.
