చాలా సమావేశాలు ట్రాక్పై ప్రతి ఒక్కరినీ ఉంచడానికి సహాయంగా ఎజెండా లేదా మార్గదర్శకాల యొక్క కొన్ని ఇతర రూపాలను కలిగి ఉంటాయి. రాబర్ట్స్ ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్ అత్యంత సాధారణమైనవి. ప్రతిఒక్కరికీ వారి అభిప్రాయాన్ని వినిపించే అవకాశం కల్పించడానికి, ఒక మోషన్ ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇతర సభ్యులకు ఓటు వేసే ఆలోచన మాత్రమే. ఒక కదలికను జరపడానికి లేదా నిర్వహించినట్లు కూడా పిలుస్తారు.
చలన సృష్టిస్తోంది
సమూహం ముందు ఒక ఆలోచన పొందుటకు, ఒక వ్యక్తి నేల అడుగుతాము. ఆ వ్యక్తి వారి ఆలోచనను ప్రదర్శిస్తాడు. వ్యక్తి "సాధారణంగా నేను ఒక కదలికను చేయాలనుకుంటున్నాను" లేదా "నేను దానిని తరలిస్తాను" అని సాధారణంగా చెప్తారు. ఆ కుర్చీ ఆమోదం పొందటానికి చలనత్వాన్ని అడుగుతుంది. ఉదాహరణకు: ఎవరైనా పొరుగున చెట్లను పెంచడానికి చలనాన్ని ప్రదర్శిస్తారు; "నేను సాధారణ ప్రాంతాల్లో నాటిన కొత్త చెట్లు కోసం $ 200 కేటాయించాలని తరలించు."
ఒక చలన ఆమోదం పొందిన తరువాత, కుర్చీ వ్యక్తి రెండవదాన్ని అడుగుతాడు. "నేను రెండవ" లేదా ఇలాంటి ఏదో చెప్పడం ద్వారా మరొక సభ్యుడు చలనాన్ని రెండింతలు చేస్తాడు. ఛైర్ పర్సన్ తరువాత పూర్తి కదలికను ఖచ్చితత్వం కొరకు పునరావృతం చేస్తాడు. ఆమోదం మరియు రెండోసారి చలనం తర్వాత చర్చకు తరలించబడుతుంది. చెట్టు ఉదాహరణ ఉపయోగించి, మరొక సభ్యుడు, "నేను రెండవదాన్ని."
కుర్చీ ఇప్పుడు అడుగుతుంది "ఏ చర్చ ఉంది" లేదా "అక్కడ ప్రశ్నలు ఉన్నాయి." చర్చ సమయంలో, ఎవరైనా చలన సంబంధించి తమ అభిప్రాయాలను లేదా ఆందోళనలను వినిపించవచ్చు. చలనంలో చాలా ఎక్కువ లేదా కొద్దిగా చర్చ ఉండవచ్చు. చర్చ పూర్తి అయినప్పుడు, ఛైర్పర్సన్ ఓటుకు పిలుస్తారు. చెట్టు ఉదాహరణలో, కుర్చీ అడుగుతుంది: "సాధారణ ప్రాంతంలో మొక్కల చెట్లకు $ 200 కేటాయించాలనే చలనంపై చర్చ ఉంది."
ఓటు ప్రక్రియ సమయంలో "అందరికీ అనుకూలంగా చెప్పాలి" మరియు "అన్ని వ్యతిరేకత అదే సైన్" లేదా ఇలాంటి ప్రశ్నలను అడగాలి. తుది ఓటు లో ఉన్నప్పుడు, కుర్చీ వ్యక్తి ఫలితాలను ప్రకటించనున్నాడు.
"అయ్యో" కలిగి ఉంటే, మోషన్ను పరిగణనలోకి తీసుకున్నట్లుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు స్వీకరించబడుతుంది. ఒకసారి మోషన్ అమలు చేయబడుతుంది. "Nos" అది కలిగి ఉంటే మోషన్ పోతుంది. చెట్టు ఉదాహరణలో, కుర్చీ "అయ్యో అది కలిగి ఉంటుంది." ఈ సమయంలో, ఎలా కొనసాగించాలో చర్చ జరుగుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
రాబర్ట్స్ ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్
-
బోర్డు లేదా అసోసియేషన్ యొక్క ఓటింగ్ సభ్యులు
-
నోట్ప్యాడ్ ఫలితాలను రికార్డ్ చేయడానికి
-
అసోసియేషన్ లేదా బోర్డు సభ్యులు
చిట్కాలు
-
సూచనల కోసం అన్ని సమావేశాలలో రాబర్ట్ యొక్క నియమాల నియమాలను కలిగి ఉండండి. నిబంధనలు క్రమంలో ఉంచడానికి సహాయం చేస్తుంది.