ఒక బృందం సజావుగా ప్రాజెక్ట్ కార్యక్రమాలను నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, సమయం, ఖర్చులు, వనరులు మరియు పనితీరు పరంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం అవసరం ఉంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని ఆమోదించిన పని పథకానికి మరియు బడ్జెట్కు పోల్చడం ద్వారా ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ పథంలో నిర్వచించినవారికి ప్రాజెక్ట్ యొక్క వాస్తవ ప్రణాళిక పారామితులను మీరు పోల్చవచ్చు. తరువాత, మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో సూచించబడిన వారికి ఆర్థిక మరియు ఇతర వనరులు వంటి ప్రాజెక్ట్ కట్టుబాట్లను సరిపోల్చండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో అంచనా మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడినదానికి సంబంధించి సమయ వ్యవధిలో ప్రాజెక్ట్ యొక్క వాస్తవ ప్రగతిని తనిఖీ చేయండి.
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ మానిటర్
ఒక ప్రాజెక్టు బడ్జెట్ను డాలర్లు, వనరుల వారాలు, గంటలు గడువు లేదా మరొక కొలత వంటి వనరులుగా పేర్కొనవచ్చు. ప్రాజెక్టు పథకంలో ఊహించిన మీ ప్రాజెక్ట్ వనరులను వాస్తవంగా ఉపయోగించడాన్ని మీరు పోల్చవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందే బడ్జెట్ను పరిశీలించడం చాలా అవసరం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు వాటాదారులకు ప్రాజెక్టుకు ప్రత్యేక వనరులను అంకితం చేస్తారు. పర్యవసానంగా, ప్రాజెక్టు వ్యయాలు బడ్జెట్ను అధిగమించటానికి ప్రారంభమైనట్లయితే, ప్రాజెక్టు ప్రణాళికలు లేదా వనరుల సర్దుబాటు లేకుండా అన్ని ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు సాధించబడవు.
ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ని ట్రాక్ చేయండి
ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు ఉంటాయి, వీటిని కూడా లక్ష్యాలుగా పిలుస్తారు. ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు, షెడ్యూల్ మరియు వనరులతో సహా ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని ఇతర అంశాలను ప్రభావితం చేస్తుంది ఎందుకంటే పర్యవేక్షణ ప్రాజెక్ట్ పరిధిని చాలా క్లిష్టమైనది. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన చాలా వనరులను కలిగి ఉంటే, మీ ఖర్చులు చాలా ఎక్కువగా ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని పర్యవేక్షించడం, ప్రణాళిక ప్రణాళిక ఆమోదించబడిన తర్వాత కొత్త అవసరాలకు అదనంగా ఉంటుంది, ఇది స్కోప్ క్రీప్ను ఆపివేస్తుంది. ప్రాజెక్టుకు కేటాయించిన బడ్జెట్, సమయం మరియు వనరులను తగిన స్థాయిలో లేదని స్కోప్ క్రీప్ అర్థం.
ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ చూడండి
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్టు ప్రణాళికలో ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను అనుకున్న షెడ్యూల్కు అంచనా వేసినట్లు అంచనా వేసినట్లు అంచనా వేసేందుకు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను పోల్చారు. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది, ఇది రోజువారీ నివేదికలు, మైలురాయి గుర్తింపు మరియు పదార్థాలు మరియు ఇతర ఫీడ్బ్యాక్, మరియు ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం యొక్క ప్రతి ప్రాజెక్ట్ దశకు అవసరమైన వనరులను సూచిస్తుంది. షెడ్యూల్ను ఉపయోగించి, సమయాలను పూర్తి చేసేందుకు మరియు సమయాల్లో మరియు బడ్జెట్ ప్రకారం ఏవైనా కార్యకలాపాలు అదనపు వనరులు అవసరమవుతాయో గుర్తించడానికి కూడా అవకాశం ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ వనరులను పర్యవేక్షిస్తుంది
ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క వనరుల్లో వ్యక్తులు, పని సౌకర్యాలు, పరికరాలు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇతర ప్రాజెక్ట్ టూల్స్ ఉన్నాయి. ఒక ప్రాజెక్ట్కు వనరులను నిబద్ధత డాలర్లను మరియు సెంట్లలో ప్రతిబింబిస్తుంది, కానీ మరొక ప్రాజెక్ట్ కోసం వనరుల తగ్గిన లభ్యత పరంగా అవకాశం వ్యయంలో కూడా లేదు. అవసరమైన వనరుల లేకపోవడం ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను, దాని పరిధిని మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అంతిమ ఉత్పత్తి యొక్క నాణ్యతని ప్రభావితం చేస్తుంది ఎందుకంటే అవసరమైనప్పుడు వనరుల లభ్యత ద్వారా ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించడం ముఖ్యం.
