మీ బాస్ స్పై మీపై ఉందా?

ప్రతి ఒక్కరూ మీ కంపెనీ ఇమెయిల్పై మీ బాస్ గురించి ఫిర్యాదు చేయడానికి ఒక చెడు ఆలోచన అని అందరికీ తెలుసు, కానీ చాలామందికి యజమానులు రోజువారీ వాటిని పర్యవేక్షిస్తారనే ఆలోచన లేదు. ఈ రోజుల్లో, కంపెనీలు వారి ఉద్యోగులు పని దినానికి ఎలా గడుపుతున్నారు అనేదానిపై తాళాలు ఉంచడం - వారు తయారు చేసిన ఫోన్ కాల్స్కు వారు సందర్శించే వెబ్సైట్ల నుండి. మరియు చాలా మంది ఉద్యోగులు దాని గురించి చేయలేరు.

గోప్యత యొక్క పోలికను నిర్వహించగల ఏకైక వాస్తవిక మార్గం, మీ యజమాని మిమ్మల్ని ఎలా పర్యవేక్షిస్తున్నారో మరియు ఎందుకు అనుగుణంగా ప్లాన్ చేయాలో తెలుసుకోవడం.

పనిలో ఇంటర్నెట్లో గడిపిన మొత్తం 60 నుంచి 80 శాతం మంది ఉద్యోగులు వారి అసలు ఉద్యోగానికి సంబంధం లేదు.

2013 కాన్సాస్ స్టేట్ యూనివర్శిటీ అధ్యయనం

యజమానులు మిమ్మల్ని ఎందుకు పర్యవేక్షిస్తున్నారు?

మక్డోనాల్డ్ నుండి బ్యాంక్ ఆఫ్ అమెరికా వరకు, దాదాపు ప్రతి సంస్థ తమ హ్యాండ్బుక్ లేదా ధోరణిలో సంతకం చేసిన ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంటుంది, వారు తమ ఉద్యోగులను ఏదో విధంగా పర్యవేక్షిస్తారు. "మానిటరింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యజమానులు వారి ఉద్యోగాలను చేయడం మరియు పరధ్యానంలో ఉండటం లేదని నిర్ధారించడానికి ఒక బ్యాకప్ వలె ఉద్దేశించబడింది" అని ఉత్పాదకత కొలత పరిష్కార సంస్థ MySammy అధ్యక్షుడు ఎడ్వర్డ్ M. క్వాంగ్ AOL కి చెప్పారు.

యజమానులు ఉత్పాదకతను గురించి ఆందోళన చెందడానికి మంచి కారణం ఉంది. ఒక 2013 కాన్సాస్ స్టేట్ యూనివర్శిటీ అధ్యయనం ప్రకారం, పనిలో ఇంటర్నెట్లో 60 నుండి 80 శాతం మంది ఉద్యోగులు పనిచేస్తున్నారు, వారి అసలు ఉద్యోగానికి సంబంధం లేదు.

చట్టపరమైన సమస్యలను నివారించడానికి కంపెనీ ఉద్యోగులు పనిచేసే అలవాట్లను కూడా పర్యవేక్షిస్తారు. "వ్యాజ్యం పై ఆందోళన మరియు పాత్రికేయుల మరియు నియంత్రణా పరిశోధనాల్లో పాత్రలు ఎలక్ట్రానిక్ ఆధారం పోషిస్తుంది, ఆన్లైన్ కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడానికి మరింత యజమానులను ప్రోత్సహించింది" అని ఎపోలిసి ఇన్స్టిట్యూట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ నాన్సీ ఫ్లిన్ చెప్పారు. 2009 అమెరికన్ మేనేజ్మెంట్ అసోసియేషన్ (AMA) ఎపోలిసి సర్వే ప్రకారం, ఒక శాతం మంది యజమానులు వారు ఉద్యోగి ఇమెయిల్స్కు సంబంధించి న్యాయస్థానాలకు హాజరు అయ్యారని మరియు 2 శాతం మంది ఉద్యోగులను కోర్టులకు ఉద్యోగి తక్షణ సందేశాలను ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం ఉంది. 2006 లో అనేక మంది ఉన్నారు.

సంస్థల సమాచారం గురించి విచక్షణా రహిత సంస్థల సమాచారం లేదా ఉత్సాహభరితమైన ప్రవర్తనలో పాల్గొనడం గురించి కూడా కంపెనీలు ఆందోళన చెందుతున్నాయని నిపుణులు చెబుతున్నారు. వారు ఉండాలి: తమ సంస్థ గురించి వెలుపల ఉన్న పార్టీలకు ఇ-మెయిళ్ళకు సంబంధించిన రహస్య సమాచారం అందించిన సర్వేలో పదిహేను మంది ఉద్యోగులు మరియు AMA సర్వే ప్రకారం లైంగిక, అశ్లీల లేదా శృంగార విషయాలను ప్రసారం చేయడానికి 9 శాతం మంది కంపెనీ ఇమెయిల్ను ఉపయోగించారు.

వెబ్సైట్ పర్యవేక్షణ

పని గంటలలో అసందర్భమైన ఇంటర్నెట్ వాడకాన్ని నివారించడానికి, 66 శాతం కంపెనీలు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్లను పర్యవేక్షిస్తాయి - మీరు లాగింగ్ మరియు ఆఫ్ చేస్తున్నప్పుడు మరియు మీరు సందర్శించే ఏ సైట్లను పర్యవేక్షిస్తుందో అనగా అర్థం - 65 శాతం సాఫ్ట్వేర్ తగని వెబ్సైట్లను బ్లాక్ చేయడానికి, 2007 ప్రకారం AMA మరియు ePolicy ఇన్స్టిట్యూట్ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ పర్యవేక్షణ & నిఘా సర్వే. వెబ్సైట్లు నిరోధించే కంపెనీలు సాధారణంగా వయోజన కంటెంట్, గేమింగ్, సోషల్ నెట్వర్కింగ్, వినోదం, క్రీడలు మరియు షాపింగ్లతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.

"సాధారణంగా మాట్లాడుతూ, పెద్ద సంస్థలు వెబ్ సైట్ ఉద్యోగులు నెట్వర్క్ స్థాయిలో సందర్శించవచ్చు," Kwang చెప్పారు. "మరోవైపు, స్వల్ప సంస్థలు తమ ఉద్యోగుల ఆన్లైన్ కార్యకలాపాలను నిర్లక్ష్యంగా ఎంచుకునే అవకాశాలు లేవు."

ఇమెయిల్ పర్యవేక్షణ

కంపెనీలు కంప్యూటర్లు పంపిన వ్యక్తిగత ఇమెయిల్తో సహా మీ ఇమెయిల్ను వారు పర్యవేక్షించవచ్చని చాలా కంపెనీలు వ్రాసిన విధానాలు ఉన్నాయి. ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్స్ గోప్యతా చట్టం దీనిని పరిమితం చేస్తుంది, కానీ ఉద్యోగుల చేతిపుస్తకాలలో సమ్మతి రూపాలను కలిగి ఉన్నంత కాలం, ఇది అనుమతించబడుతుంది.

AMA అధ్యయనం ప్రకారం, మొత్తం యజమానుల్లో దాదాపు సగం కంప్యూటర్ ఫైళ్లను మరియు ఇమెయిల్లను పర్యవేక్షిస్తూ నిల్వ చేస్తుంది. ఆ సంస్థలలో, 73 శాతం ఉద్యోగుల ఇమెయిల్స్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా జరపడానికి కార్యక్రమాలను ఉపయోగించుకుంటుంది, అయితే 40 శాతం ఉద్యోగి ఎవరైనా ఉద్యోగి ఇమెయిల్స్ను సమీక్షించాలని కోరుకుంటారు.

"మీ వ్యక్తిగత ఖాతాకు మార్చడం మీకు ఏవైనా గోప్యతను కొనుగోలు చేస్తుందని ఒక క్లాసిక్ తప్పు ఆలోచిస్తున్నది" అని ఆఫీస్ రైట్స్ బుక్ "కెన్ దట్ దట్ దట్?" రచయిత లెవిస్ మల్త్బి చెప్పారు. "మీరు ఒక ఇమెయిల్ను పంపితే, అది మీ కంపెనీ సర్వర్ ద్వారా వెళ్తుంది. వారు ఇమెయిల్ని పర్యవేక్షిస్తుంటే, వ్యక్తిగత ఇ-మెయిల్ వ్యాపార ఇమెయిల్ లాగానే పరిశీలించబడుతుంది. "వేరొక మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు పని చేసే కంప్యూటర్లో ఏమీ చేయలేరు - ఏదీ కాదు.

keylogging

యజమానులు కీలాగింగ్ ప్రోగ్రామ్లను కూడా ఉపయోగిస్తున్నారు, కార్మికుల కీస్ట్రోక్లను రికార్డ్ చేయడానికి ఉత్పాదకతను ట్రాక్ చేస్తుంది. 2007 AMA అధ్యయనంలో 45 శాతం యజమానులు కీలాగింగ్ ప్రోగ్రామ్లను వ్యవస్థాపించారు, ఇది వారి కార్డులతో సహా అన్నిటికీ కార్మికులకు అందుబాటులో ఉంటుంది. నిల్వచేసిన కమ్యూనికేషన్ చట్టం మరియు ఫెడరల్ వైర్టేప్ చట్టం ఉద్యోగి గోప్యతకు పరిమిత రక్షణను అందిస్తుంది, కానీ యజమానులు సాధారణంగా దానితో దూరంగా ఉంటారు.

సోషల్ మీడియా మానిటరింగ్

సంస్థలు కూడా సోషల్ మీడియా అని పిలువబడే చిన్న ధోరణి యొక్క గాలిని ఆకర్షించాయి మరియు చాలామంది తమ ఉద్యోగి పుస్తకాలలో సోషల్ మీడియా పాలసీని కలిగి ఉంటారు, చాలామంది వ్యక్తులు నియమించినప్పుడు కేవలం గ్లాసెస్ చేస్తారు. 2007 AMA నివేదికలో 12 శాతం కంపెనీలు సంస్థ గురించి బ్లాగుల మరియు మెసేజ్ బోర్డులు గురించి ఉద్యోగి వ్యాఖ్యలు మరియు మరొక 10 శాతం మానిటర్ సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ సైట్లను పర్యవేక్షిస్తాయని సూచించింది.

కొంతమంది కార్యాలయాల్లో కూడా వారి సామాజిక మీడియా పాస్వర్డ్లను పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది, కొన్ని రాష్ట్రాలలో ఆచరణను నిషేధించినప్పటికీ.

ఫోన్ రికార్డింగ్

ప్రతి ఒక్కరూ "నాణ్యత హామీ ప్రయోజనాల కోసం ఈ కాల్ రికార్డు చేయబడవచ్చు" అని వినడానికి ఒక సంస్థను పిలుస్తారు మరియు అనేక సందర్భాల్లో, ఉద్యోగి ఫోన్ రికార్డింగ్ వినియోగదారుల సేవలకు మాత్రమే సరిపోతుంది, ఇది ఫెడరల్ వైర్టాప్ చట్టాల ప్రకారం అనుమతించబడుతుంది.

అనేక రాష్ట్రాల్లో, ఒక పార్టీ సమ్మతి ఉన్నంత కాలం, ఉద్యోగి ఫోన్ సంభాషణలను రికార్డు చేయడానికి కంపెనీలకు అనుమతి ఉంది. మరియు అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ లో ఒక సమ్మతి రూపం ఉంది. AMA అధ్యయనం ప్రకారం, 45 శాతం కంపెనీలు ఫోన్ వినియోగం మరియు సంఖ్యలను కూడా పర్యవేక్షిస్తాయి, అయితే 16 శాతం రికార్డ్ ఫోన్ సంభాషణలు. మరొక 9 శాతం మానిటర్ వాయిస్ మెయిల్ సందేశాలు.

వీడియో రికార్డింగ్

ఆశ్చర్యకరంగా, వీడియో రికార్డింగ్ అనేది ఉద్యోగి పరిశీలన యొక్క అతితక్కువ ఆకస్మిక రూపం. దొంగతనం, హింస మరియు విద్రోహ నిరోధం కోసం 48 శాతం కంపెనీలు వీడియో పర్యవేక్షణను ఉపయోగించుకుంటున్నాయని AMA నివేదికలో తేలింది, అయితే 7 శాతం ఉద్యోగుల సమయ నిర్వహణను ట్రాక్ చేయడానికి వీడియోను ఉపయోగించింది.

వీడియో పర్యవేక్షణ నిజంగా పరిశ్రమపై ఆధారపడి ఉంటుంది, టాడ్ ఫ్రెడెరిక్సన్, డెన్వర్ కార్యాలయ కార్యాలయం మరియు ఉపాధి సంస్థ ఫిషర్ & ఫిలిప్స్ మేనేజింగ్ భాగస్వామిని వివరిస్తుంది. "మరింత పరిమిత సంఖ్యలో యజమానులు వీడియో పర్యవేక్షణను ఉపయోగిస్తారు - సామాన్యంగా, టోకు లేదా రిటైల్ వస్తువులతో యజమానులు లేదా భద్రత మరియు భద్రత అనేవి ప్రత్యేక సమస్య."

పరిణామాలు

మిమ్మల్ని మీరు ఎలా కాపాడుకోవచ్చు?

చట్టం యజమాని వైపు సాధారణంగా చట్టం గా, వారి సంస్థలు పర్యవేక్షణ గురించి చాలా మంది ఉద్యోగులు చేయలేరు.

"ఫెడరల్ చట్టం యజమానులు అన్ని కంప్యూటర్ కార్యకలాపాలు పర్యవేక్షించే చట్టపరమైన హక్కును ఇస్తుంది," ఫ్లిన్ చెప్పారు. "కంప్యూటర్ వ్యవస్థ యజమాని యొక్క ఆస్తి, మరియు ఆ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఉద్యోగి గోప్యత యొక్క ఖచ్చితమైన అంచనాలను కలిగి లేడు."

బాటమ్ లైన్, మీరు ఒక సంస్థ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఏ గోప్యతను ఆశించవద్దు. అందువల్ల చాలామంది ఉద్యోగులు పని దినాలలో పని లేని ఇంటర్నెట్ వినియోగంలో పాల్గొనడానికి స్మార్ట్ఫోన్లు మరియు టాబ్లెట్లు వంటి వ్యక్తిగత పరికరాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించారు.