రుసుము ప్రతిపాదన వ్రాసేటప్పుడు, మీ కస్టమర్ సరిగ్గా ఏమి జరుగుతుందో, అది ఎంత ఖర్చు అవుతుంది, మరియు ఎందుకు అది ఏది ఖర్చవుతుంది. ఇది రెండు-భాగాల ప్రతిపాదన వ్రాయడం ద్వారా జరుగుతుంది. మొదటి భాగం వర్క్ స్టేట్మెంట్, ఇది పనిని పూర్తి చేసిన వివరాలు, సాధారణంగా ప్రదర్శించబడుతున్న సేవల యొక్క వివరణాత్మక వివరణలతో వ్రాయబడింది. రెండవ భాగం పని యొక్క స్టేట్మెంట్లో వివరణాత్మక ప్రతి అంశానికి ఖర్చులు ఇచ్చి ఒక చూపులో చదివి, అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ కోసం పని స్టేట్మెంట్ను నిర్వచించండి. ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా, ఒకే పేజీ నుండి వంద పేజీలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం వరకు ఇది చిన్నదిగా లేదా అవసరమైనంతగా ఉంటుంది. ప్రత్యేక ఉపశీర్షికలలో ప్రాజెక్ట్లోని ప్రతి దశను జాబితా చేయండి. ప్రతి దశలో, పేరా రూపంలో దాని పరిధిని వివరించండి. ఆ వివరణ క్రింద, ప్రతి సేవ అందించబడింది. అప్పుడు, పాయింట్ రూపం లో, ప్రతి పని క్రింద ప్రతి పని ప్రదర్శించబడుతుంది.
పని స్టేట్మెంట్లో వివరించిన ప్రతి ప్రాజెక్ట్ దశ కోసం స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క మొదటి వరుసలో టైటిల్ను ఉంచడం ద్వారా పని యొక్క స్టేట్మెంట్లో కనిపించే దశ కోసం అదే ఉపశీర్షికతో స్ప్రెడ్షీట్ను లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్టు మొదటి దశ ఆడిట్ అయితే, స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క శీర్షిక మరియు స్టేట్ ఆఫ్ వర్క్ లో ఉపశీర్షిక రెండింటిని "ఆడిట్" గా ఉంటుంది.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క రెండవ వరుసలో ఒక శీర్షికను ఇవ్వడం ద్వారా ప్రతి కాలమ్ యొక్క అర్థాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్షీట్ ఈ శీర్షికలను జాబితా చేయవచ్చు: "సేవ," "గంటలు," "గంటలు," "డిస్కౌంట్," "మొత్తం."
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎడమ కాలమ్లో ప్రతి సేవను జాబితా చేయండి. ప్రక్కన ఉన్న నిలువు వరుసలలో ప్రాజెక్ట్కు వర్తించే విధంగా రేట్లు మరియు మొత్తాలు చేర్చండి. సముచితంగా, సేవలను విధులను విచ్ఛిన్నం చేసి అక్కడ రేట్లు మరియు ఫీజులను జాబితా చేయండి. సలహాదారుడు తీసుకురాబడినట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, లేదా సేవలో అనేక పనులు, లేదా వేర్వేరు ఫీజులతో పనులు ఉంటాయి.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క దిగువ కుడివైపు ప్రాజెక్ట్ దశ కోసం మొత్తం సృష్టించండి.
స్ప్రెడ్షీట్ను తగిన విధంగా ఫార్మాట్ చేయండి. శీర్షికలను కలిగి ఉన్న వరుసలలో, తెల్లటి వచనంతో రంగు కణాలు ఉపయోగించాలి. నిలువు వరుసలను విభజించడానికి అంచులను ఉపయోగించండి.
మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ దశ కోసం స్ప్రెడ్షీట్లను పూర్తి చేసినప్పుడు "మొత్తం" పేరుతో ఒక కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. ఈ చివరి స్ప్రెడ్షీట్లో, ఎడమ కాలమ్లోని ప్రతి ప్రాజెక్ట్ దశ మరియు కుడివైపు మొత్తాలు జాబితా చేయండి. ఈ స్ప్రెడ్షీట్ చివరి పంక్తిలో, అన్ని ఫీజులను జోడించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ యొక్క "గ్రాండ్ టోటల్" ను చేర్చండి.
మీ ఫీజు ప్రతిపాదనను సరిచూసుకోండి. ప్రతిపాదనను సమర్పించడానికి ముందు స్పెల్లింగ్ ప్రయోజనాలకు మాత్రమే ఆధారపడండి.
