ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు పత్రాలను కాపీలు త్వరగా గ్రహీతకు ప్రసారం చేస్తాయి. ఒక విదేశీ దేశంలో పత్రాలను ఫ్యాక్స్ చేస్తున్నప్పుడు, సంఖ్యలు తప్పనిసరిగా యునైటెడ్ స్టేట్స్ కోసం నిష్క్రమణ కాలింగ్ కోడ్ను కలిగి ఉండాలి, విదేశీ దేశం యొక్క కోడ్ మరియు ఫ్యాక్స్ గ్రహీత సంఖ్య. మీ టెలిఫోన్ లైన్ అంతర్జాతీయ కాలింగ్ ప్లాన్ ఉంటే మీరు ఫ్యాక్స్ మెషీన్ నుండి ఆస్ట్రేలియాకు ఫ్యాక్స్ని పంపవచ్చు.
కవర్ షీట్ని సిద్ధం చేయండి. ఈ షీట్లో అవసరమైన సమాచారం మీ పేరు, మీ ఫ్యాక్స్ నంబర్, మీ టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు మీరు ఫ్యాక్స్ చేయబోయే పేజీల సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీ పరిచయ పేరు, అలాగే మీ సంప్రదింపు యొక్క టెలిఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ సంఖ్యలను టైప్ చేయాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు మీరు పూర్తి చేయగల మరియు ముద్రించగల ఒక టెంప్లేట్ను కలిగి ఉంటాయి.
మీరు ఫ్యాక్స్ చేస్తున్న పత్రాల పైన కవర్ షీట్ ఉంచండి.
కవర్ షీట్ మరియు పత్రాలను మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో తగిన స్లాట్లో ఇన్సర్ట్ చేయండి. సాధారణంగా, పత్రాలు స్లాట్లో ముఖం వేయాలి. నిర్దిష్ట సూచనల కోసం మీ ఫాక్స్ మెషీన్లో లేదా మీ ఫ్యాక్స్ మాన్యువల్లో రేఖాచిత్రాలను సూచించడం ఉత్తమం.
స్పీకర్ బటన్ను నొక్కండి లేదా హ్యాండ్ సెట్ తీయండి. మీరు డయల్ టోన్ను విన్నప్పుడు, కింది సంఖ్యలను డయల్ చేయండి: 011 - అమెరికా సంయుక్త రాష్ట్రాల్లోని నిష్క్రమణ సంఖ్య, 61 - మీ పరిచయం కోసం ఆస్ట్రేలియా కోడ్ మరియు కోడ్ కోడ్ మరియు ఎనిమిది అంకెల ఫోన్ నంబర్ కోసం దేశం కోడ్ (ఉదాహరణకు, అడిలైడ్ మరియు తరువాత 3333 3533). పూర్తి ఫ్యాక్స్ సంఖ్య ఇలా ఉండవచ్చు: 011 61 8 3333 3533.
రింగింగ్ సిగ్నల్ కోసం వేచి ఉండండి. మీ ఫ్యాక్స్ యంత్రం మీ పరిచయం యొక్క ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను అనుసంధానించినప్పుడు, మీరు అధిక పిచ్డ్ శబ్దాన్ని వినవచ్చు. పత్రాలను ఫ్యాక్స్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి యంత్రంలోని "ప్రారంభం" బటన్ను నొక్కండి.
యంత్రం పని పూర్తి చేయడానికి వేచి ఉండండి. ఇది అన్ని పేజీలను ఫ్యాక్స్ అయినప్పుడు యంత్రం డిస్కనెక్ట్ చేస్తుంది.