నిష్క్రమణ ఉద్యోగి ఒక వ్యాపారం కోసం అనేక తలనొప్పిలకు కారణం కావచ్చు, కస్టమర్ సేవలో అంతరాయం, ఖాతాదారుల వైఫల్యాలు మరియు విక్రయాల నష్టపోవడం వంటివి ఉంటాయి. ఉద్యోగి యొక్క నిష్క్రమణ గురించి ఖాతాదారులకు హెచ్చరించడానికి ఒక ప్రకటన లేఖను ఉపయోగించి నిమ్మరసం లోకి ఒక సంభావ్య నిమ్మ మలుపు సహాయం ఒక సానుకూల, చురుకైన ప్రజా సంబంధాలు వ్యూహం ఉంటుంది.
లెటర్ కోసం మీ లక్ష్యాలను పెట్టుకోండి
మీకు ఎందుకు కావాలో నిర్ణయించండి లేదా సిబ్బంది యొక్క నిష్క్రమణ గురించి వారికి తెలియజేయడానికి మీ క్లయింట్లను సంప్రదించాలి. మీరు సంప్రదించబోయే ఖాతాదారుల యొక్క విభిన్న అవసరాలకు వేర్వేరు అక్షరాలను వేర్వేరు అక్షరాలతో కలపడానికి ఒక బులెట్-పాయింట్ జాబితాను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, కొందరు క్లయింట్లు వారి డెలివరీ లేదా కస్టమర్ సేవలో ఎటువంటి అంతరాయం ఉండదని మీరు భరోసా ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. ఇతర క్లయింట్లు మీ కంపెనీలో క్రొత్త పరిచయాన్ని కలిగి ఉన్నారని మీరు తెలుసుకుంటారు, ఆ వ్యక్తి ఉంటాడని మరియు కొత్త ప్రతినిధి వాటిని పిలుస్తానని తెలియజేయాలి. మీరు వదంతులను పరిష్కరించుకోవచ్చు, ఖాతాదారులకు తెలియజేయండి, బయలుదేరడం ఉద్యోగి మీరు అమలు చేయడానికి ఉద్దేశించిన ఒక కాని పోటీ నిబంధనను కలిగి ఉన్నారని, లేదా ఉద్యోగి మంచి పనులు చేస్తున్నాడని తెలియజేయవచ్చు.
ఉద్యోగికి మాట్లాడండి
ఖాతాదారులను సంప్రదించండి మీ ప్రణాళిక చర్చించడానికి ఉద్యోగి మీట్. నిర్దిష్ట ఖాతాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చిట్కాల కోసం ఉద్యోగిని అడగండి, వారితో వారి సంబంధాల ఆధారంగా, వారి చరిత్ర మరియు అవసరాలు మరియు వారి సంభావ్య ఆందోళనలపై ఆలోచనలు. అతను బయలుదేరడానికి కారణాన్ని తెలియజేసినట్లయితే ఉద్యోగిని అడగండి లేదా మీరు ఆ ఉత్తరం నుండి బయటకు వెళ్లాలి. మీరు చెడు ఉద్యోగాల నుండి ఉద్యోగిని వేరు చేస్తున్నప్పటికీ, మీరు వంతెనలను కాల్చివేయాలి మరియు మార్కెట్లో ఎవరైనా ఎవరి కీర్తిని నాశనం చేయాలి.
గ్రహీతలపై నిర్ణయం తీసుకోండి
లేఖ గ్రహీతల జాబితాను రాయండి, కాబట్టి మీరు ప్రతిదానికి విషయాలను సరిచేసుకోవచ్చు. క్లయింట్ యొక్క పేరు పక్కన ఉన్న ప్రతి క్లయింట్ను మీరు వ్రాస్తున్న కారణాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు ఆ క్లయింట్ లేఖలో మీరు చేర్చిన లేదా మినహాయించదలిచిన నిర్దిష్ట కంటెంట్ గురించి గమనికలను రూపొందించండి.
మొదటి డ్రాఫ్ట్ వ్రాయండి
అక్షరం యొక్క మొదటి చిత్తుప్రతిని వ్రాసి క్లయింట్ను పేరుతో పేరు పెట్టండి. "అభ్యాసం, ప్రొఫెషనల్ సిబ్బంది ద్వారా అద్భుతమైన కస్టమర్ సేవను అందించే మన సామర్థ్యంలో ఎల్లప్పుడూ XYZ కో. అయ్యింది." అప్పుడు, మీ ఉద్యోగి వదిలేసే క్లయింట్ను హెచ్చరించండి మరియు ఎందుకు ఆ సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ణయించుకున్నాడు. క్లయింట్ కలిగి ఉండవచ్చు ఏ సమస్యలు మరియు మీరు వాటిని పరిష్కరించడానికి ఎలా చెప్పండి. క్లయింట్ యొక్క కొత్త పరిచయాన్ని మరియు ఆమె సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పరిచయం చేసి, వర్తించదగిన పరివర్తనా తేదీలను చేర్చాలని నిర్థారించండి. క్రొత్త పరిచయం ఈ వారం తనను పరిచయం చేయడానికి కాల్ చేస్తున్న వాస్తవం వంటి మీరు నిలబడటానికి కావలసిన సమాచారం యొక్క ఏదైనా ముఖ్యమైన భాగాలను పిలిచే ఒక పోస్ట్స్క్రిప్ట్ని జోడించండి. క్లయింట్కు ఏదైనా ప్రశ్న ఉంటే వ్యక్తిగతంగా మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి క్లయింట్కు ఆహ్వానంతో ముగించండి.
లేఖను ముగియండి
మీ కీలక నిర్వాహకులు మరియు ప్రతి క్లయింట్ యొక్క క్రొత్త పరిచయం ఇన్పుట్ను అభ్యర్థించడానికి మీరు సృష్టించిన విభిన్న అక్షరాల యొక్క మీ డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించండి. మీరు మీ క్లయింట్ లేఖ యొక్క మొదటి డ్రాఫ్ట్లో ఇన్పుట్ స్వీకరించిన తర్వాత, చివరి కాపీలు సృష్టించండి. సంతకం మరియు పంపిణీ చేయడానికి తగిన సిబ్బందిని తుది ముసాయిదా చూడనివ్వండి.
