మీ పేరోల్ బ్యాంకు ఖాతాను పునర్వినియోగించడం అనేది మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్కు సాధారణ లెడ్జర్ పేరోల్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ను పోల్చడం. రెండు బ్యాలెన్స్ల మధ్య వ్యత్యాసం ఇంకా బ్యాంకు తీసివేయబడని చెక్కులకు కారణం కావచ్చు, మీ అకౌంటింగ్ నెల మరియు మీ సాధారణ లెడ్జర్లో బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ లేదా పోస్టింగ్ల మీద ఉన్న తేదీ లేదా లోపాల ముగింపు బ్యాంకు ప్రకటన మధ్య సమయ తేడాలు. పేరోల్ బ్యాంకు ఖాతాను పునర్వ్యవస్థీకరించడం అనేది మీ పేరోల్ యొక్క సంక్లిష్టత మరియు పరిమాణంపై ఆధారపడి సాధారణ ప్రక్రియగా ఉంటుంది లేదా మరింత క్లిష్టంగా ఉండవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
-
బ్యాంకు వాజ్ఞ్మూలము
-
జనరల్ లెడ్జర్ సూచించే నివేదిక
-
పేరోల్ నివేదికలు
సయోధ్య ఫార్మాట్
స్ప్రెడ్షీట్ని సిద్ధం చేయండి. మీ లైన్ అంశాల కోసం వివరణలను నమోదు చేయడానికి మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క మొదటి కాలమ్ని ఉపయోగించండి. ప్రతి పంక్తి ఐటెమ్ కోసం మొత్తాన్ని నమోదు చేయడానికి రెండవ కాలమ్ని ఉపయోగించండి.
మొదటి వరుసలో "బ్యాంక్కి బ్యాలెన్స్" అనే వివరణ ఇవ్వండి మరియు మొత్తపు కాలమ్లో మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్కు ముగింపు సమతౌల్యం ఎంటర్ చేయండి.
ప్రతి ఒక్క ప్రత్యేక వివరణ మరియు మొత్తాన్ని ఇచ్చే తదుపరి వరుసలలో మీ బ్యాంకు బ్యాలెన్స్కు సర్దుబాటులను జాబితా చేయండి.
మొత్తం మీ బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మరియు మొత్తం మీ సర్దుబాట్లు. ఈ మొత్తానికి మీ సామాన్య లెక్సరు బ్యాలెన్స్ సమానం అయినప్పుడు, మీరు సయోధ్య పూర్తి చేశారు. సయోధ్య చివరి వరుసలో "జనరల్ లెడ్జర్ సంతులనం" వివరణని నమోదు చేయండి. డబుల్ అండర్ లైన్ తో ఈ వరుస మొత్తాన్ని మొత్తం చూపించండి.
మీ సాధారణ ఖాతాదారునికి సరిదిద్దడానికి ఎంట్రీని బుక్ చేసుకోవడం లేదా మీ ఖాతాలో లోపం ఏర్పడినట్లయితే మీ బ్యాంకును సంప్రదించడం ద్వారా తేడాలు కేవలం సమయానుకూలంగా లేని సర్దుబాటులను పరిష్కరించండి.
సాధారణ సర్దుబాట్లు
అత్యుత్తమ తనిఖీలను గుర్తించడానికి బ్యాంకు క్లియర్ చేసిన చెక్కులకు మీ పేరోల్ నివేదికల ప్రకారం జారీ చేసిన చెక్కులను సరిపోల్చండి. అన్ని అత్యుత్తమ చెక్కులను ప్రతికూల సంఖ్యగా నమోదు చేయండి. మీ బ్యాంక్ మీకు చెక్కుల తనిఖీల జాబితాను అందిస్తుంది.
డైరెక్ట్ డిపాజిట్లకు మీ ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడిన మొత్తాన్ని సమానమైన మొత్తం డిపాజిట్లు జారీ చేసి, మీ సాధారణ లెడ్జర్ కు పోస్ట్ చేసినట్లు ధృవీకరించండి. బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ఒక డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ను చూపించకపోతే, మీరు ఇప్పటికే లాంగర్లో పోస్ట్ చేసారని అది సానుకూలమైన సర్దుబాటుగా నమోదు అయ్యింది.
మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో ఉన్న ఏవైనా బ్యాంకు ఫీజులను జాబితా చేసుకోండి కాని మీ సాధారణ లిపెర్లో సానుకూల సర్దుబాటుగా నమోదు చేయబడదు. ఫీజు రికార్డు మీ సాధారణ లెడ్జర్ ఒక ఎంట్రీ సిద్ధం.
మీ పేరోల్ నగదు ఖాతా నుండి పేరోల్ పన్నుల కోసం మీరు సామాన్య లెడ్జర్ కు పోస్ట్ చేయబడిన పేరోల్ పన్ను బాధ్యతకు వెనక్కి తీసుకోవలసిన మొత్తాన్ని సరిపోల్చండి. బ్యాంకు నుండి తీసిన మొత్తం భిన్నంగా ఉంటే, సర్దుబాటుగా వ్యత్యాసం నమోదు చేయండి. బ్యాంక్ ఉపసంహరణ ఎక్కువగా ఉంటే, మీరు ధనాత్మక సర్దుబాటుగా వ్యత్యాసం నమోదు చేయాలి.
చిట్కాలు
-
మీ సయోధ్య యొక్క బాటమ్ లైన్ సాధారణ లెడ్జర్కు బ్యాలెన్స్గా ఉండాలి.
మీ సయోధ్య రూపాన్ని ప్రొఫెషనల్గా చేయడానికి, శీర్షికలు, నిలువు శీర్షికలు, గమనికలు ఎలా మరియు ఎప్పుడు పునర్నిర్మాణం చేయవచ్చో వివరించడానికి గమనికలు ఉన్నాయి, ఎవరు సయోధ్య సిద్ధం మరియు స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్ యొక్క మృదువైన కాపీని ఉన్న ఎక్కడ మీరు ఉపయోగించిన మద్దతు డాక్యుమెంటేషన్ జాబితా.
తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలం ముగిసే ముందు వస్తువులను సమన్వయపరచడం పరిష్కరించండి. మీరు అపరిష్కృతంగా మిగిలి ఉన్న పూర్వ కాలము నుండి వస్తువులను సమన్వయపరచినట్లయితే, మీ ప్రస్తుత సయోధ్యంలోని సవరింపులు విభాగంలో మరియు పరిష్కారం వరకు అన్ని భవిష్యత్ సయోధ్యలను చేర్చండి.
