వ్యాపారం కమ్యూనికేషన్లో ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

మోర్గాన్ స్టాన్లీ ప్రకారం సోషల్ నెట్వర్కింగ్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యమైన మార్గంగా ఇమెయిల్ను అధిగమించినా, ఇమెయిల్ వ్యాపారానికి లాభదాయకంగా ఉంది. మోర్గాన్ స్టాన్లీ ఆర్థిక సలహా సంస్థ ప్రకారం, 21 వ శతాబ్దం ప్రారంభంలో ఈమెయిల్ వాడుక స్థిరంగా ఉందని వాస్తవానికి ఇది కారణం. ఇది వ్యాపార సమాచార ప్రసారం యొక్క అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గాలలో ఒకటిగా ఉంది.

సౌలభ్యం

ఒక ఇమెయిల్ పంపేందుకు, మీరు "To:" ఫీల్డ్లో గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, "Subject:" పంక్తిని పూరించండి, ఒక సందేశాన్ని బాడీలో ఎంటర్ చేసి, "పంపించు" క్లిక్ చేయండి. అతను మీ కార్యాలయ డెస్క్టాప్, ల్యాప్టాప్ లేదా అతని వెబ్-ప్రారంభించబడిన సెల్ ఫోన్లో ఉన్నారో లేదో మీ వ్యాపార భాగస్వామి లేదా క్లయింట్ వెంటనే మీ ఇమెయిల్ను స్వీకరిస్తారు. పోస్టల్ మెయిల్ మరియు ఫ్యాక్సింగ్ కంటే ఇది త్వరితగతిన కాదు, ఇది ఫోన్ కాల్ యొక్క ఫార్మాలిటిని తొలగిస్తుంది. మీరు మీ సమాచారాన్ని రిలే చేయడానికి ముందు అతను ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి ఒక వ్యక్తిని కాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు మరియు అతను తన సౌలభ్యంతో మీకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తాడు. "ఫోన్ ట్యాగ్" లేకపోవడం ఇప్పుడు ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడం మరియు షెడ్యూల్ వెనుక పడే మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది.

ప్రపంచీకరణను

ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ మరియు లింక్డ్ఇన్ వంటి సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ సైట్లు ఇ-మెయిల్ కన్నా ఎక్కువ జనాదరణ పొందాయి, కానీ చాలామంది మీ వ్యాపార సంబంధాలు ఇప్పటికీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాథమిక మార్గంగా ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తున్నాయి. వాస్తవానికి, ఒక సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సైట్లో ఒక ఖాతాను తెరిచేందుకు మీరు తప్పనిసరిగా ఒకరికి ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉండటం సురక్షితం. మరింత మంది వ్యక్తులు షాపింగ్ చేయడానికి, తాము వినోదాన్ని, వినోదాన్ని, బిల్లులను చెల్లించడానికి మరియు ముందుగానే ఫోన్ కాల్స్ చేయడానికి ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఈ సేవలు ఇమెయిల్ ఖాతాలకు అవసరం కనుక, మీ వ్యాపారాన్ని అనుసరించాలి.

మాస్ కమ్యూనికేషన్

ప్రజాదరణ పొందిన సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సైట్లలో ఇమెయిల్ ఇప్పటికీ ఒక ప్రధాన ప్రయోజనం కలిగి ఉంది: వారి గుర్తింపులను ఒకదానితో ఒకటి బహిర్గతం చేయకుండా ఒక సమూహ ప్రజలకు ఒక సందేశాన్ని పంపవచ్చు. సో, సోషల్ నెట్వర్కింగ్ సైట్లు మీ వ్యాపార పరిచయాలను వారి ఇమెయిల్ చిరునామాల ద్వారా శోధించాల్సిన అవసరం ఉంది (మరియు పేరు ద్వారా క్రమీకరించడం అనేది బహుళ ఫలితాలను అందించేటప్పుడు అసమర్థంగా ఉంటుంది), వాటిని ఇమెయిల్ నేరుగా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మీ సహచరులను మరియు క్లయింట్లను మీ మెయిలింగ్ జాబితాకు ఎంపిక చేసుకోమని అడగండి, కాబట్టి మీరు వాటిని ఇమెయిల్ ద్వారా సమర్థవంతంగా సంప్రదించవచ్చు.

రికార్డ్ కీపింగ్

మీకు మరియు మీ వ్యాపార పరిచయాల మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని నమోదు చేసుకున్న ఖాతాలను ఉంచడానికి ఇమెయిల్ మీకు ఒక పేపర్లెస్లెస్ మార్గం. ఇమెయిల్ సంభాషణలు మరియు వాటిని వెంబడించే అటాచ్మెంట్లు మీ ఇ-మెయిల్ ఖాతాలో తక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి, మీ ఆఫీసు దాఖలు క్యాబినెట్లలో వారు కాగిత రూపంలో ఉంటారు. కాగితం లేకపోవటం అదే రికార్డు ప్రయోజనాలను అందించేటప్పుడు ఫ్యాక్స్ లేదా తపాలా మెయిల్ కంటే పర్యావరణ అనుకూలమైనదిగా ఇమెయిల్ చేస్తుంది.