ఒక మోటార్ సైకిల్ ర్యాలీ ప్రత్యేక కారణం అవగాహన పెంచడానికి ఒక అసాధారణ మార్గం మరియు మీ కమ్యూనిటీ నిధులను పెంచడానికి లేదా మద్దతునిచ్చేందుకు నిమగ్నమయ్యే అద్భుతమైన మార్గం. ఒక మోటార్ సైకిల్ ర్యాలీ నిర్వహించడం ప్రణాళిక, సంస్థ మరియు భవనం సంఘం ప్రమేయం మరియు అవగాహన అవసరం.
కార్యక్రమం ప్రణాళిక కమిటీ కోరుకుంటారు. మీరు ర్యాలీని నిర్వహించాలనే కోరిక ఉంటే, మీరు పాల్గొనే అనేక వివరాలను ప్రణాళిక మరియు సమన్వయం చేయడానికి మంచి వ్యక్తుల బృందం అవసరం. కారణం కోసం ఒక హృదయం ఉన్నవారిని వెతకండి మరియు మీ బృందాన్ని సంస్థలో కమ్యూనికేషన్, కమ్యూనికేషన్ లేదా కనెక్షన్లలో వారి నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేయవచ్చు.
ఈవెంట్కు కారణం గురించి వివరాలు మరియు సమాచారాన్ని స్థాపించండి. మీరు ఫౌండేషన్ లేదా కుటుంబానికి డబ్బు మరియు అవగాహన పెంచుకోవాలనుకుంటే, అన్ని వివరాలకు కేంద్ర దృష్టి కారణం యొక్క ప్రాముఖ్యత చుట్టూ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ మొదటి కమిటీ సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. ఈ మొదటి సమావేశంలో, ఆసక్తులు, ఆందోళనలు మరియు లక్ష్యాలను వ్యక్తపరచండి. అద్భుతమైన నిమిషాలు తీసుకోవడానికి కొందరిని నియమించాలని నిర్ధారించుకోండి.
నిర్దిష్ట విధులను మరియు కమిటీ యొక్క ఉప భాగాలకు ప్రజలను కేటాయించండి. ఇటువంటి పదవులు ఛైర్పర్సన్, కార్యదర్శి, కోశాధికారి, ఆహార మరియు పానీయ సమన్వయకర్త, స్థానిక వ్యాపార మద్దతు పరిచయం, MC లేదా MC లేదా అతిథి స్పీకర్, కమ్యూనిటీ ప్రతినిధి వ్యక్తి మరియు స్వచ్చంద కోఆర్డినేటర్లను కనుగొనే బాధ్యతలు.
ప్రారంభ బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేయండి. మీ ప్రారంభ బడ్జెట్ తెలుసుకోవడం కీ. ఆపై అసలు ఈవెంట్ ఖర్చు ఏమి సరిపోల్చండి. సరిగ్గా కార్యక్రమాలను సరిగ్గా పొందడం కోసం ఎంత డబ్బు సంపాదించాలో ఇది మీకు తెలుస్తుంది.
తేదీ మరియు సమయం కోసం స్థానం వివరాలను నిర్వహించండి. మీరు స్థానానికి ఏమి అవసరమో కూడా ప్లాన్ చేయండి. సాధారణ ట్రాఫిక్ను నిలిపివేయడానికి ఇటువంటి ఉదాహరణలు దశ, పట్టికలు, కుర్చీలు లేదా రహదారి బ్లాక్లు.
ప్రారంభం నుండి పూర్తి చేయడానికి ఈవెంట్ కోసం ఎజెండా గురించి ప్రణాళిక వివరాలు. వారు వచ్చినప్పుడు ప్రజలు ఏమి చేస్తారనేది ప్లాన్ చేయండి, అక్కడ ఉన్నప్పుడు వారు ఏమి చేస్తారు మరియు ప్రారంభాన్ని ఎలా ప్రోత్సహించాలి.
ప్రాంతం వ్యాపారాల నుండి స్థానిక మద్దతు పొందండి. పాల్గొనడానికి స్థానిక వ్యాపారాలను అడగండి. స్పాన్సర్ల కోసం ఈ కార్యక్రమంలో ప్రచారం చేయటానికి ప్రణాళిక, వారి మద్దతు నిరూపించడం. వారి మద్దతు డబ్బును విరాళంగా, ఆహారాన్ని విరాళంగా మరియు ముఖ్యంగా ర్యాలీ యొక్క కారణం వైపు దానం చేయాలనుకుంటే.
ఒక MC ని నియమిస్తుంది. మీ ఈవెంట్ ప్రజలకు పరస్పరం వ్యవహరించే వ్యక్తిని కలిగి ఉండాలి. సంఘటన యొక్క కారణం వైపు విరాళంగా పాల్గొనడానికి ఈవెంట్, వినోదం మరియు హైప్ ప్రజలను ర్యాలీ చేసి, తెలియజేయడం మరియు పరిచయం చేయడం.
వినోదం కోరండి. ఈవెంట్ కోసం ఆడటానికి మీ స్థానిక బ్యాండ్లను తనిఖీ చేయండి.
మీరు సేవ చేయాలనుకుంటున్న ఆహార రకాన్ని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు ఒక స్థానిక బార్బెక్యూ మెను కావచ్చు. ఆహారాన్ని వండడానికి మరియు విక్రయించడానికి "బూత్లు" ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక స్థానిక రెస్టారెంట్ లేదా క్యాటరర్ను అడగండి. వారి సమయాన్ని విరాళంగా ఇవ్వాలని అడగండి మరియు దానికి కారణం $ 1 (లేదా ఎప్పుడైనా మొత్తాన్ని సహేతుకమైనది) దానం ద్వారా నిధుల పెంపునకు కారణం. ఒక పానీయం ట్రైలర్ అద్దెకు మీ స్థానిక పానీయం పంపిణీదారుని సంప్రదించండి.
మొత్తం కుటుంబానికి ప్రణాళిక కార్యకలాపాలు. అన్ని వయసుల పిల్లలు కోసం గేమ్స్ మరియు బహుమతులు ప్రణాళిక.
అవగాహన కలిగించు. ఫ్లయర్స్, రేడియో ప్రకటనలు మరియు నోటి మాటలు సంభావ్య సందర్శకులకు మరియు మద్దతుదారులకు సమాచారాన్ని పొందడానికి సాధన ఉపకరణాలు. అలాగే మీ స్థానిక టెలివిజన్ స్టేషన్లు, వార్తాపత్రికలు మరియు రేడియో స్టేషన్లను సంప్రదించండి.ఒక ప్రెస్ విడుదల ప్రజలకు అవగాహన కలిగించడానికి సహాయపడుతుంది, మరియు మీకు ఉచిత కవరేజ్ కూడా ఇస్తుంది. మీ బడ్జెట్ అనుమతిస్తే, మరింత అవగాహన కోసం మీడియాలో ప్రకటనలను ఉంచండి.
