ఒక ఖర్చును అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ రికార్డ్ ఎలా

అకౌంటింగ్లో, వ్యయం అనేది ఖర్చయ్యే వ్యయాన్ని గుర్తిస్తుంది. కంపెనీలు ప్రయోజనాలు, వేతనాలు, నిర్వహణ, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ఇతర వస్తువులు వంటి వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన వస్తువులపై నగదును ఖర్చు చేస్తాయి. కంపెనీలు ప్రతి అకౌంటింగ్ కాలంలో ఖర్చులు రికార్డు చేయాలి. జర్నల్ ఎంట్రీలు సాధారణంగా ఒకే ఆకృతిని ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అనుసరిస్తాయి. డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ప్రతి వ్యయం అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండింటికి అవసరం. కంపెనీలు నగదు లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్ల ద్వారా ఖర్చులు జరపవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

వాయిస్
highlighter
సాధారణ లెడ్జర్
కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ

నేపథ్య సమాచారం

వ్యయ లావాదేవీకి సంబంధించిన సమాచారాన్ని సేకరించండి. అకౌంటెంట్లు, ఇన్వాయిస్లు, చెల్లింపు రసీదులు లేదా జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి ముందు ఇతర పత్రాల ద్వారా లావాదేవీలను నిరూపించాలి.

సంస్థ లావాదేవీకి నగదు లేదా క్రెడిట్ను ఉపయోగించినట్లయితే నిర్ణయిస్తుంది. ఇది జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క క్రెడిట్ భాగాన్ని మారుస్తుంది.

ఖర్చును రికార్డు చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీని వ్రాయండి. లావాదేవీ తేదీ, ఖాతా సంఖ్య మరియు శీర్షిక, డాలర్ మొత్తం మరియు క్లుప్త వివరణను చేర్చండి. జాబితా డెబిట్లు మొదటి మరియు క్రెడిట్స్ రెండవ.

ఉదాహరణ

ఇన్వాయిస్ ఆధారంగా కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం మీ కంపెనీ ఇటీవలి కొనుగోలును సమీక్షించండి. లావాదేవీ తేదీ, ఇన్వాయిస్ డాలర్ మొత్తం మరియు గడువు తేదీ హైలైట్. ఉదాహరణకు, విడ్జెట్లు, ఇంక్ ఇటీవల మార్చి 17, 2011 న నగదుతో కార్యాలయ సామాగ్రిలో $ 100 ను కొనుగోలు చేసింది.

ఒక పెన్సిల్ మరియు కాగితం ఉపయోగించి పత్రిక ప్రవేశం వ్రాయండి. గత ఉదాహరణ ఉపయోగించి, లావాదేవీ తేదీ మార్చి 17, 2011. సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా సంఖ్య మరియు టైటిల్ (మీ కంపెనీకి ప్రత్యేకమైనది), డెబిట్ ఆఫీసు ఖర్చు $ 100 మరియు $ 100 కోసం క్రెడిట్ నగదును చేర్చండి. క్లుప్త వివరణ "కొనుగోలు కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయవచ్చు."

జనరల్ లెడ్జర్లో జర్నల్ ఎంట్రీని నమోదు చేయండి. మీరు ఒక కాగితం లెడ్జర్ ఉపయోగిస్తే, హ్యాండ్ లెటర్ లోకి ఎంట్రీ వ్రాయండి. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ కోసం, లెడ్జర్ లోకి జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎంటర్ చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ యొక్క సూచనలను అనుసరించండి.