ఒక కార్పొరేషన్ అనేది ఒక సంస్థ, దీని ఆలోచనలను సృష్టించిన వ్యక్తుల నుండి వేరుగా ఉంటుంది. ఒక వ్యవస్థాపకుడు చొప్పించినప్పుడు, అతను ఏకైక యజమాని హోదాను కలిగి ఉన్నాడు మరియు వ్యాపారాన్ని ఒంటరిగా నిలబెట్టుకోవటానికి అనుమతిస్తాడు. బదులుగా, వ్యవస్థాపకుడు పరిమిత బాధ్యత, వ్యక్తిగత ఆస్తుల రక్షణ మరియు పన్ను ప్రయోజనాలను పొందుతాడు. కార్పొరేషన్ అనేది ఒక ఊహాజనిత జీవిగా ఉన్నప్పటికీ, కార్పొరేషన్ దాని స్థితిని కొనసాగించడానికి మరియు చట్టబద్ధంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరమైన విధానాలు మరియు ప్రోటోకాల్ను అమలు చేయలేము. ఈ కార్పొరేట్ హౌస్ కీపింగ్ను నిర్వహించాలి.
లాంఛనాలు
కన్సల్టింగ్ అటార్నీ రాబర్ట్ G. ఆండ్రే ఒక కార్పొరేషన్ తన ప్రచురణ శీర్షిక, "కార్పొరేట్ 'హౌస్ కీపింగ్" అనే శీర్షికతో సంప్రదింపులను చర్చిస్తుంది. "కార్పొరేషన్ వార్షిక నివేదికను సమర్పించడం మరియు అవసరమైన వ్యాపార లైసెన్సులను కొనసాగించడం వంటి అన్ని ప్రభుత్వ అవసరాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. సంస్థ సమావేశాలకు వార్షిక వాటాదారుల సమావేశాలు, బోర్డు డైరెక్టర్లు సమావేశాలు మరియు నిమిషాలు (ట్రాన్స్క్రిప్ట్) అవసరమయ్యే అన్ని కార్పోరేట్ చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.అదనంగా, కార్పొరేషన్ యొక్క సంక్షేమంపై ప్రభావం చూపే నిర్ణయాలు గురించి వాటాదారులు తెలుసుకోవాలి. విలీనాలు, కొనుగోళ్లు లేదా పరిసమాప్తి వంటి నిర్ణయాలు, వాటాదారు ఓటుకు ముందు కొనసాగకూడదు.
ఫైనాన్స్
కార్పొరేషన్ క్రమంలో దాని ఆర్థిక పరిస్థితులను కలిగి ఉండాలి. కార్పొరేషన్ ఒక ఆసక్తిగల పార్టీకి (ఏదైనా సంపాదించడానికి ఉన్న వ్యక్తికి) డబ్బు చెల్లించినట్లయితే, రుణం చట్టపరమైన వడ్డీ రేటు వద్ద ఉండాలి మరియు ఏ ఇతర రుణ లాగానే చివరి చెల్లింపు జరిమానాలు ఉండాలి. కార్పొరేషన్ దాని నష్టాలను మరియు రుణాలను తీర్చటానికి తగిన మూలధనాన్ని అందించాలి. ఒక చిన్న కార్పొరేషన్ ఏర్పాటు చేయబడి, పెద్ద రుణాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, కోర్టు దీనిని వ్యవస్థ దుర్వినియోగం గా చూడగలదు మరియు రుణదాతలు వ్యక్తిగత ఆస్తులు వచ్చిన తరువాత అనుమతిస్తాయి. అంతేకాకుండా, అధిక "అధిక జీతాలు, బోనస్ లేదా ఇన్సైడర్లకు ఇతర చెల్లింపులు" కార్పొరేషన్కు సమస్యలను కలిగిస్తాయి, ఆండ్రే స్పష్టం చేస్తాడు.
వ్యాపారం వ్యాపారం
ఒక బోర్డు సభ్యుడు లేదా వ్యాపారవేత్త వ్యక్తిగత నిధులతో కార్పొరేట్ నిధులను కలపలేరు. న్యూయార్క్ వ్యాపారవేత్త న్యాయవాది నినా కాఫ్మన్ ఈ "నిధుల సేకరణకు" అని పిలిచే "మీ కార్పొరేట్ హౌస్ కీపింగ్కు హాజరు" అనే పేరుతో 2010 లో ప్రచురించిన వ్యాసంలో. ఈ ఖాతాలు పూర్తిగా వేరుగా ఉంచాలి. ఈ నిధులను కలపడం ఇబ్బంది కోసం అడుగుతోంది.
రికార్డ్స్
సముచితమైన కార్పరేట్ హౌస్ కీపింగ్కు తగిన రికార్డులు మరియు పత్రాలు కూడా అవసరం. సంస్థ కలిగి ఉన్న ప్రతి సమావేశానికి సంబంధించిన వివరాలు, అకౌంటింగ్ రికార్డులు, ప్రతి వాటాదారుల రికార్డు మరియు వాటాదారులకు వ్రాతపూర్వక సమాచారం యొక్క కాపీలు వంటి రికార్డు పత్రాలపై ఉండాలి. కార్పొరేషన్ మరియు దాని ఆసక్తిగల పార్టీల కోసం ఉత్తమమైన రక్షణ పత్రం, ఆండ్రే స్పష్టం అవుతుంది.
