బిజినెస్లో PowerPoint యొక్క ప్రాముఖ్యత ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒహియో స్టేట్ యునివర్సిటీ వెబ్సైట్ ప్రకారం, దేశవ్యాప్తంగా బోర్డుల, కన్వెన్షన్ కేంద్రాలు, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ కార్యాలయాలలో కార్మికులు రోజుకు 30 మిలియన్ల పవర్పాయింట్ ప్రదర్శనలు నిర్వహిస్తున్నారు. మైక్రోసాఫ్ట్ సాఫ్ట్ వేర్ దాని విమర్శకులను కలిగి ఉంది - సన్ మైక్రోసిస్టమ్స్ 1997 లో PowerPoint ని నిషేధించింది మరియు రచయితలు మొత్తం పుస్తకాలను ఉత్పత్తికి వ్యతిరేకంగా వ్రాశారు - కానీ దాని సరళత్వం మరియు పరిచయాన్ని అది ఒక వ్యాపార సాధన ఆర్టిలరీలో ఒక ముఖ్యమైన సాధనంగా చేస్తాయి.

చరిత్ర

1987 లో మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క PC పవర్ ఆటగాళ్ళలో ఒకదానికి మెకిన్టోష్ కంప్యూటర్ కోసం నలుపు మరియు తెలుపు అప్లికేషన్ నుండి పవర్పాయింట్ పోయింది. ఇది 250 మిలియన్ కంప్యూటర్లలో ఒక గృహాన్ని కనుగొంది, దీనిలో ప్రదర్శన సాఫ్ట్వేర్ మార్కెట్లో 95 శాతం ఉంది.

లక్షణాలు

పవర్పాయింట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్లో భాగం మరియు సూట్ యొక్క ప్రదర్శన మరియు స్లయిడ్ షో సాధనంగా పనిచేస్తుంది. వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ వంటి ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తులకు బాగా తెలిసిన వినియోగదారులు పవర్పాయింట్ యొక్క మెనూలు, టూల్బార్లు మరియు బటన్లలో అనేక పోలికలను కనుగొంటారు. కంపెనీలు స్లైడ్ షో యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ను రూపొందించడానికి PowerPoint ను ఉపయోగిస్తాయి, సమాచారం స్లయిడ్-ద్వారా-స్లయిడ్లో నింపడం, ఫోటోలు, చార్ట్లు, టెక్స్ట్ మరియు మూవీ క్లిప్లను జోడించడం వంటివి. స్లైడ్ ఎలా కనిపిస్తుందో దానిపై పవర్పాయింట్ పూర్తి నియంత్రణను ఇస్తుంది, లోగోను జోడించే సామర్ధ్యంతో సహా, స్లయిడ్లను ఎంత వేగంగా తరలించాలో మరియు బ్రాండింగ్ / రంగు సామర్థ్యం.

ప్రాముఖ్యత

పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ని సృష్టించడం ఒక ప్రదర్శనను ఒకసారి తయారు చేయడానికి మరియు అనంతమైన అందుబాటులోకి రావడానికి చూస్తున్న వ్యాపారాల కోసం ఒక ముఖ్యమైన ప్రక్రియ. PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లు వెబ్సైట్లో ఉంచవచ్చు, వినియోగదారులకు పంపబడతాయి, FTP సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి లేదా సంస్థ ఇంట్రానెట్ నుండి ప్రాప్యత చేయబడతాయి. ఉద్యోగ శిక్షణ, కస్టమర్ సహాయ మార్గదర్శకాలు, విక్రయాలు మరియు మార్కెటింగ్ సామగ్రి మరియు నూతన ఉత్పత్తి ప్రకటనలతో సహా కంపెనీలు వివిధ వ్యాపార-నిర్దిష్ట పదార్థాలను పవర్పాయింట్తో సృష్టించవచ్చు.

హెచ్చరిక

వ్యాపారాలు పవర్పాయింట్ "ట్రాప్" వంటి వాటి గురించి కొందరు ఆలోచించదగినవి. మైక్రోసాఫ్ట్ బహెమోత్ సృష్టించిన సాఫ్ట్ వేర్ కోసం, పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు తప్పుదోవ పట్టించే అన్ని వేర్వేరు మార్గాలను గమనించడానికి ఆశ్చర్యం కలిగించవచ్చు. పవర్పాయింట్ను ఉపయోగించుకోవద్దని జాగ్రత్త తీసుకోవటానికి వ్యాపారాలు జాగ్రత్త వహించాలి, స్పీకర్ కేవలం తెరపై నుండి నేరుగా పదం యొక్క పదం-కోసం-పదంని చదవడం లేదా తెరపై స్లయిడ్లను వదిలివేయడం లాంటిది. కంపెనీలు వారు అక్కడ ఉన్నందున కార్యక్రమంలో అన్ని గంటలు మరియు ఈలలు దోపిడీ చేయకుండా జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. స్లైడ్ పరివర్తనాలను పరిమితం చేయండి, స్లయిడ్లను వారు స్పిన్నింగ్, ఫ్లైయింగ్ మరియు కరిగించడం వంటి వాటిని చూస్తారా లేదా ప్రేక్షకులను దృష్టిని మార్చుకోవద్దని పూర్తిగా వాటిని తొలగించేలా చేస్తుంది.