పేరోల్ రిజిస్టర్ ఎలా చేయాలి

ఖచ్చితమైన ఉద్యోగి / యజమాని పన్ను చెల్లింపు రికార్డులను ఉంచడానికి పేరోల్ రిజిస్టర్లు ఎంతో అవసరం. మీరు పని కోసం ఒక అకౌంటెంట్ ను నియమించుకున్నా లేదా దానిని మీరే చేపట్టాలా, పేరోల్ రిజిస్టర్లు సరిగ్గా పూర్తి చేసి సరిగ్గా చేయవలసి ఉంటుంది. పేరోల్ రిజిస్టర్లు ఎలా చెల్లించారో మరియు అది చెల్లించినప్పుడు ఎంత ఘనమైన రికార్డును సృష్టించింది. IRS ఫారం 941 చాలా చిన్న వ్యాపారాల కొరకు త్రైమాసికంలో నిండిన మరియు తపాలా ద్వారా పంపబడినందున, పేరోల్ రిజిస్టర్లన్నీ 941 ఫైలింగ్లను చాలా వేగవంతంగా చేయగలవు ఎందుకంటే అన్ని సుదీర్ఘ గణనలు ఇప్పటికే పూర్తయ్యాయి మరియు నమోదు చేయబడ్డాయి. పేరోల్ రిజిస్ట్రేషన్ క్రమంగా మరియు ఖచ్చితంగా పూరించండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

పేరోల్ పుస్తకం / రిజిస్టర్
ఫెడరల్ టాక్స్ బుక్లెట్
రాష్ట్ర పన్ను బుక్లెట్
క్యాలిక్యులేటర్
పెన్సిల్ (పెన్ను కాదు)

ఒక పేరోల్ పుస్తకం కొనండి / కార్యాలయ సామాగ్రి దుకాణానికి నమోదు చేయండి. న్యాయవ్యవస్థకు వెళ్లి, వ్యక్తిగత పన్ను రేట్లు గుర్తించడానికి ఉపయోగించే సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర పన్ను పట్టిక బుక్లెట్లను ఎంచుకొని. పేరోల్ పుస్తకంలోని మొదటి భాగాన్ని పూరించడానికి లేదా రిజిస్టర్ చేసుకోవడానికి అతను నియమించిన ఉద్యోగి సమాచారాన్ని ఉపయోగించుకోండి. ఉద్యోగి సమాచారం ఫోల్డర్ నుండి పుస్తకం లోకి కాపీ.

వారి వార్షిక పన్ను దాఖలుపై ఉపయోగించిన ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి చట్టపరమైన పేరును నమోదు చేయండి. తగిన బ్లాక్లో రికార్డ్ రెసిడెన్సీ. సమాచార నిలువు వరుసలు ప్రతి కాలమ్ ఎగువన లేబుల్ చేయబడ్డాయి. ఆదాయం చెల్లిస్తున్న రాష్ట్రం యొక్క నాన్-రెసిడెంట్ కోసం రెసిడెంట్ లేదా NR కోసం R నమోదు చేయండి.

తదుపరి వైవాహిక స్థితిని సూచించే సంక్షిప్తీకరణను వ్రాయండి. తగిన బ్లాక్లో వివాహం కోసం సింగిల్ లేదా M కోసం S. వ్రాయండి. తదుపరి బ్లాక్లో పన్ను ప్రయోజనాల కోసం వారు క్లెయిమ్ చేయాలనుకుంటున్న వారి సంఖ్యను ఎంటర్ చెయ్యండి.

మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేసిన పేజీ ఎగువన జాబితా చేసిన ఏడు రోజుల్లో ఏవైనా ఒక లైన్ను గుర్తించండి. పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉన్న పెట్టెల్లో లేబుల్ చేసిన రోజులు ఆదివారంతో ఆదివారంతో మొదలుపెట్టకూడదు, సోమవారం కాదు, మరియు శనివారం వరకు వెళ్లండి.

వారం రోజుల ప్రతి ఉద్యోగి పని చేసే మొత్తం సంఖ్యను నమోదు చేయండి. వారు ప్రారంభ సెలవులను లేదా ఆలస్యంగా రావాలని అడిగే రోజులను నమోదు చేయండి. మీరు చెప్పినప్పుడు మరియు దానిని మీ పేరోల్ పుస్తకంలో ఉంచుకొని ఒక స్టిక్కీ నోట్లో వ్రాద్దాం. మీరు ఉద్యోగి గంటల రోజుకు పని చేస్తున్నప్పుడు ఆ రోజు మొత్తం పనిని సర్దుబాటు చేయండి.

వారానికి పనిచేసిన గంటల సంఖ్య మొత్తం మరియు మొత్తం గంటలు బ్లాక్లో రాయాలి. ఓవర్టైమ్ గంటలు ఒకే పని చేస్తాయి. గరిష్టంగా గంటకు వేతన చెల్లింపు రేటు పని గంటలు మొత్తం గుణకారం. ఓవర్ టైం పని కోసం అదే చేయండి.

పేరోల్ తగ్గింపులను లెక్కించేందుకు తగిన సూత్రాలు, సమాఖ్య ఆదాయ పన్ను పట్టికలు మరియు రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను పట్టికలు ఉపయోగించండి. మెడికల్, యు.ఎస్ హోల్డింగ్, మరియు రాష్ట్ర ఆక్రమణ మొత్తాలను ప్లస్ మీరు మీ వ్యాపారం కలిగి రాష్ట్రంలో ఏ ఇతర మొత్తాలను తగ్గించటానికి తీసివేయుము. మొత్తం తగ్గింపులను మరియు సంపాదించిన మొత్తం చెల్లింపు నుండి వాటిని తీసివేయండి. ఉద్యోగి ఒక పన్ను తనిఖీ తర్వాత సంపాదించిన మొత్తానికి తనిఖీ చేసి, మీ పేరోల్ పుస్తకంలో ఆ మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.