దుకాణాలకు మీ కారణాన్ని విక్రయించడానికి విరాళాలు పొందడం తరచుగా వాటిని నగదుతో పంచుకోవడం కంటే సులభంగా ఉంటుంది. మీరు మీ నిశ్శబ్ద వేలం, తలుపు బహుమతులు లేదా మీ క్లయింట్ల కోసం దుస్తులు కోసం అంశాలను చుట్టుముట్టడానికి స్వచ్ఛంద సేవకుల బృందాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు వారి పని కోసం బాగా సిద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది. వారికి ఆధారాలు, స్క్రిప్ట్, వారు వెతుకుతున్న దానికి వివరణ మరియు పత్రాలను విరాళాల కొరకు పత్రం అవసరం.
సెటప్
మీరు విరాళాల అవసరం కోసం కార్యక్రమం లేదా ప్రోగ్రామ్ను ప్లాన్ చేయండి. మీ ఫండ్ రైజరు లేదా ప్రాజెక్ట్ స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు చర్య వ్యూహాలను కలిగి ఉండకపోతే, మీకు కావలసిన ఏ రకమైన విషయాలను మీ వాలంటీర్లు తెలియదు. మీరు నగదుకు బదులుగా వస్తువులను సేకరించినప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు చెల్లని నగదును పొందలేరు, కానీ మీరు ఉపయోగించని విరాళాల విషయంలో మీరు సులభంగా మూసివేయవచ్చు.
విరాళం సేకరణ కార్యక్రమం కోసం గోల్స్ సెట్. మీరు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో స్పష్టమైన వివరణను పొందడానికి మరియు ఎన్ని అంశాలను తెలుసుకోవాలో. మీ దాతలకు విరాళాలు ఎలా ఉపయోగించాలో ప్లాన్ చేస్తారో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది, కాబట్టి వారు దాత ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పవచ్చు.
మీరు చిరునామాలు మరియు మేనేజర్ పేర్లను పొందడం వంటి అనేక కంపెనీలకు సంప్రదించండి. మీరు వెతుకుతున్న విరాళాల రకాల గురించి తెలియజేస్తూ లేఖను పంపండి మరియు వారికి తెలియజేయడం ద్వారా వారు స్వచ్చంద సేవలను సందర్శిస్తారు.
దానం కోసం అడుగుతున్నప్పుడు ఉపయోగించడానికి ఒక సాధారణ లిపిని రాయండి. మీ వాలంటీర్లతో వారు సౌకర్యవంతమైనంతవరకు దాన్ని రీహైర్స్ చేయండి. విక్రయాల అనుభవాలతో ఉన్న వాలంటీర్లు స్క్రిప్ట్ను స్వంతంగా చేస్తారు. దుకాణ యజమానులను చేరుకున్నప్పుడు వారిలో తక్కువగా ఉన్నవారు కనీసం పదాలను కోల్పోరు.
మీ సంస్థను ఇష్టపడే వారిని స్వీకర్చే వాలంటీర్లు మరియు మీ ఈవెంట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ కోసం అంశాలను అభ్యర్థించడం గురించి సంతోషిస్తారు. మీరు వాటిని పొందగలిగితే, విక్రయాలలో నైపుణ్యం కలిగిన వ్యక్తులకు ప్రత్యేకంగా చూడండి. ఆ విధమైన ఆన 0 దాన్ని అనుభవిస్తున్న వ్యక్తి సగం సమయ 0 లో రె 0 డుసార్లు చేయగలడు.
యజమానులు మరియు నిర్వాహకులను నిల్వ చేయడానికి సులభంగా గుర్తించే మీ వాలంటీర్లకు ఆధారాలను సృష్టించండి. ఒక బ్యాడ్జ్ లేదా కార్డు మీ వాలంటీర్లు చట్టబద్ధమైనది కావాలో ఆశ్చర్యపోయే అవకాశం ఉన్న దాతల యొక్క ఆందోళనలను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
పేర్లు, చిరునామాలు, ఫోన్ నంబర్లు మరియు పరిచయాల ఇ-మెయిల్లు వంటి కంపెనీలు ఏ విరాళాల నుండి విరాళాలు వచ్చాయో రికార్డు చేయడానికి స్వచ్ఛంద సేవలను ఉపయోగించే విరాళం లాగ్ షీట్లను సృష్టించండి మరియు ముద్రించండి. ఈ సమాచారం మీ బుక్ కీపర్ రికార్డులను మరియు రసీదులను రూపొందిస్తుంది మరియు మీ దాత డేటాబేస్కు జోడించబడుతుంది. స్వచ్చంద దాత దుకాణానికి ఇవ్వగలిగే సాధారణ రసీదు రూపాన్ని సృష్టించండి.
దాతలని సమీపిస్తున్నది
మీరు బట్టలు విరాళాలను అభ్యర్థించి నేరుగా నిర్వాహకుడితో మాట్లాడే దుకాణాలను సందర్శించండి. చాలామంది నిర్వాహకులకు స్థానిక లాభరహిత సంస్థలకు నేరుగా వస్తువుల విరాళాలను ఇవ్వడానికి అధికారం ఉంది. ఒకవేళ అలా చేయకపోతే, వారు మిమ్మల్ని పెద్ద యజమానులకు, లేదా పెద్ద విక్రయాలలో, అటువంటి విరాళంగా చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంటారు.
మీరు కోరుకున్నదానిని అడగండి. అంశాలను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించండి. కార్యక్రమం పాల్గొనేవారికి నేరుగా ఉపయోగించినట్లయితే, వారికి బట్టలు ఎందుకు అవసరమో వివరించండి. బహుమతి లేదా వేలం వస్తువుగా ఉపయోగించినట్లయితే, మీ ఫండ్-రైసెర్ను ఎలా పెంచుతుందో వివరించండి మరియు ఈవెంట్లో వారికి ఏ విధమైన పబ్లిక్ గుర్తింపును మీరు ఇస్తారు.
ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఆఫర్ చేయండి, మేనేజర్ లేదా యజమాని వస్తువులను విరాళంగా విముఖంగా ఉంచాలి. డబ్బు ఎల్లప్పుడూ విరాళంగా ఇవ్వబడిన వస్తువుకు ఒక ప్రత్యామ్నాయం మరియు చాలామంది విరాళంగా ఆ విధమైన విరాళాన్ని పొందుతారు.
దాత లాగ్ను మరియు రసీదును ఖచ్చితంగా పూరించండి. రవాణా కోసం విరాళంగా వస్తువుని జాగ్రత్తగా ప్యాక్ చేయండి. మీ వాలంటీర్లు కేవలం కారులో విరాళాలను విక్రయించడానికి అనుమతించవద్దు. వారు ఎల్లవేళలా దానంతట బట్టలుగా చూసుకోవాలి.
మీ కారణాన్ని ఇవ్వగల ఇతర వ్యాపారాలకు లేదా స్నేహితులకు మిమ్మల్ని సూచించడానికి దాతలని అడగండి. కొన్నిసార్లు ఒక వస్త్ర దుకాణం విరాళం ఇచ్చినందుకు పోటీదారుల విరాళానికి సరిపోయే లేదా దాటినట్లు ప్రోత్సహిస్తుంది. కొన్నిసార్లు దాత అడుగుతాడు; ఇతరులు ఇచ్చిన వాటిని చెప్పడం ఆలస్యం. స్వచ్ఛంద సేవకులు నిల్వ సైట్కు విరాళం ఇచ్చే అంశాలను అందజేయాలని మరియు పూర్తిగా లాగ్లను నింపండి. మీ వాలంటీర్లకు కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడం మర్చిపోవద్దు మరియు ముద్రించిన సర్టిఫికేట్లను ప్రచారం ముగింపులో ప్రశంసించండి. బహిరంగంగా అత్యుత్తమ ప్రయత్నాలను గుర్తించండి. వాలంటీర్ల కోసం ఒక పార్టీని తర్వాత చెప్పండి, "ధన్యవాదాలు."
