మానవ వనరుల విధానాలు కార్యాలయంలో ప్రవర్తిస్తాయని అంచనా వేసే ప్రణాళికను కల్పిస్తాయి. ఈ విధానాలు కంపెనీ ప్రమాణాలు మరియు ఉద్దేశ్యాల ప్రకటనలను వ్రాసాయి మరియు నియామక, పరిహారం, రద్దు, లాభాలు, ఉద్యోగి సంబంధాలు మరియు లేనటువంటి ఆకులు సహా ఉద్యోగాల అన్ని వర్గాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను ఎలా నిర్వహిస్తారో మరియు ఒకరితో ఒకరు ఎలా వ్యవహరిస్తారో వారు నియమాలను కలిగి ఉంటారు. నిర్వాహకులు, ఉద్యోగులు మరియు హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్లు HR విధానాలను సమర్థవంతంగా అమలు చేయడంలో భరోసా కలిగి ఉన్నారు.
పర్పస్
ఒక సంస్థ సంబంధిత చట్టాలు, ఉద్యోగ ఒప్పందాలు మరియు సామూహిక బేరసారాల ఒప్పందాలతో కట్టుబడి ఉంటుందని HR విధానాలు నిర్ధారించాయి. ఈ విధానాలు కార్పొరేట్ బాధ్యత లేదా ఉద్యోగి వ్యాజ్యాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించాయి. కార్యనిర్వాహక సామర్థ్యాన్ని సంరక్షిస్తూ కంపెనీ మిషన్కు కీలకమైన ఆర్.ఆర్. వారు పనితీరు మరియు ప్రవర్తన యొక్క అంచనాలను స్పష్టం చేస్తారు మరియు కావలసిన కార్యాలయ సంస్కృతిని సృష్టించేందుకు సహాయపడతారు. మరోవైపు, ఆర్ధిక విధానాలు నిర్వహణ ద్వారా నిరంకుశ మరియు వివక్షత చర్యల నుండి ఉద్యోగులను రక్షించాయి. వివాదాస్పద లేదా అసమ్మతి విషయంలో ఉద్యోగులు పాలసీ మాన్యువల్ను సూచించవచ్చు.
లక్షణాలు
విధానాలు సాధారణంగా ప్రవర్తనకు సాధారణ మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి, ఉద్యోగులు సాధారణంగా వ్రాత రూపంలో గుర్తించాలని కోరతారు. నిబంధనలను అనుసరించకపోతే, వివిధ రకాల క్రమశిక్షణా చర్యలు రద్దు చేయటంతో పరిణామాలు కూడా నిర్వచించబడతాయి. విధానాలు అన్ని సందర్భాల్లోనూ కవర్ కాకపోయినా, వారు వ్యక్తిగత పరిస్థితుల ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వశ్యతతో నిర్వహణను అందించాలి. సంస్థలు వేర్వేరు సమూహ ఉద్యోగుల కోసం HR విధానాల యొక్క విభిన్న సెట్లను కలిగి ఉండవచ్చు. సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ అమలు కోసం విధానాలను ఆమోదించడానికి అధికారం ఉంది.
HR పాత్ర
మానవ వనరుల విభాగం విధానాలను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు వాటిని అన్ని ఉద్యోగులకు తెలియజేస్తుంది. ఇది విధానం అమలు కోసం అవసరమైన అన్ని రూపాలు మరియు పత్రాలు అందిస్తుంది. ఈ శాఖ కూడా చట్టాలను లేదా సంస్థ అవసరాలతో ప్రస్తుత స్థితిని కొనసాగించడానికి విధానాలను సమీక్షించడం, జోడించడం, తొలగించడం లేదా సవరించడం కోసం బాధ్యత వహిస్తుంది. HR సిబ్బంది సహాయం విధానాలను అర్థం చేసుకోవడం, వారు సంస్థ అంతటా సమానంగా మరియు సమానంగా దరఖాస్తు చేస్తున్నారని హామీ ఇస్తున్నారు. కొత్త ఉద్యోగులను నియామకం చేయడం, పనితీరు అంచనాలను నిర్వహించడం లేదా సబ్డినేట్లను క్రమశిక్షణలో ఉంచడం వంటి కార్యక్రమాల కోసం పని చేసే విధానాలను నిర్వహించడంలో సిబ్బంది సభ్యులకు సహాయపడుతుంది.
ఉద్యోగుల బాధ్యతలు
ప్రవర్తన యొక్క నియమ నిబంధనలను అనుసరించి ఉద్యోగులు బాధ్యత వహిస్తారు. HR విధానాలు తరచూ పని గంటలు, హాజరు, కార్యాలయ ప్రవర్తన మరియు ఆరోగ్యం మరియు భద్రతకు ప్రమాణాలను ఏర్పరుస్తాయి. ఉద్యోగ వివాదాలను పరిష్కరించడంలో మరియు ఫిర్యాదులను నిర్వహించడం కోసం గౌరవం, వ్యతిరేక వేధింపు మరియు నేర విచారణకు సంబంధించిన విధానాలు మార్గదర్శకాలను అందిస్తాయి. ఇది సానుకూల పని వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, పని సంబంధాలను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది. హెచ్ ఆర్ పాలసీలు తమ లాభాలు, జీతాలు మరియు ఉద్యోగ పరిస్థితులను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో ఉద్యోగులకు సహాయం చేస్తాయి, తద్వారా మనోవేదనల సంభవం తగ్గుతుంది.
మేనేజ్మెంట్ టూల్స్
HR విధానాలు కార్యాలయంలో జరిగే వివిధ పరిస్థితులతో వ్యవహరించడానికి వనరు వలె ఉపయోగపడతాయి. వారు మేనేజర్లను ఉద్యోగులకు చాలా మరియు స్థిరంగా చికిత్స చేయమని ప్రోత్సహిస్తున్నారు. నియామకం, తొలగింపు, పనితీరు మూల్యాంకనం మరియు క్రమశిక్షణా చర్యలపై ఉన్న పాలసీలు సిబ్బందిని నిర్వహించడానికి ఫ్రేమ్తో మేనేజర్లను అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, పనితీరు లేదా ప్రవర్తనా సమస్యలతో వ్యవహరించేటప్పుడు నిర్వాహకులు ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణకు విధానాలను అనుసరించాలి. అయితే, విధానాలు తరచూ ప్రకృతిలో ఉంటాయి, నిర్దిష్ట నిర్వాహక డిమాండ్లకు మేనేజర్లు ప్రతిస్పందించడానికి అనుమతిస్తాయి.
