ఒక రంగంలోని ఒక నిపుణుడిని సంప్రదించడం వలన ఆమె తన అనుభవం నుండి మరియు అవకాశం ఉన్న నైపుణ్యం నుండి ప్రయోజనం పొందగలుగుతుంది. మీకు ప్రత్యేక వృత్తిలో లేదా ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతంలోని నిపుణులతో ముఖాముఖిని కలిసే అవకాశం ఉండకపోయినా, మీరు లేఖ ద్వారా వారిని సంప్రదించవచ్చు మరియు సలహా కోసం అడగవచ్చు. మీ లేఖను ప్రతిస్పందనతో ఎదుర్కొనే అవకాశాలను పెంచడానికి, మీ కరస్పాండెంట్ను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి, స్పష్టమైన మరియు వృత్తిపరమైన ఒకదాన్ని సృష్టించడం.
నిపుణుడిని ఎంచుకోండి. మీరు జ్ఞానం పొందటానికి ప్రయత్నిస్తున్న పరిశ్రమలో నాయకుడిగా ఉన్నవారిని ఎన్నుకోండి, కానీ అందుబాటులో ఉన్న వారిని కూడా ఎంచుకోండి. ఈ వ్యక్తి మరింత ప్రసిద్ధి చెందిన వ్యక్తులతో కలుసుకోవటానికి సులువుగా ఉండటం వలన ఇంకా అపఖ్యాతి పొందని నిపుణుడిని ఎంచుకోవడం.
వందనంతో తెరవండి. మీ లేఖను ఒక మర్యాదపూర్వకమైన "ప్రియమైన" తరువాత, వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరుతో ప్రారంభించండి. "Mr." లేదా "శ్రీమతి" మీ వందనం వరకు సాంప్రదాయాన్ని చేర్చండి.
మీ గురించి పరిచయం చేసుకోండి మరియు పరిచయంలో క్లుప్తంగా వ్రాయడానికి మీ కారణాన్ని వివరించండి. ఈ విభాగాన్ని చిన్నగా ఉంచండి, మీ గురించి అత్యంత ప్రాథమిక సమాచారాన్ని నిపుణుడికి మాత్రమే చెప్పండి. మిగతా దీర్ఘకాల పరిచయ పేరా పూర్తిగా మీ పాఠకులను ఆపివేయడంతోపాటు, లేఖను తగ్గించటానికి కారణం కావచ్చు, అన్ని ఖర్చులతో ఈ పేరాలో వ్యాపించేలా ఉండండి.
రెండవ పేరాలో నిర్దిష్టమైన ప్రశ్నలను ఉంచండి; కుడివైపు వచ్చి మీకు ఏమి చెప్పాలో చెప్పండి. మరింత సాధారణమైన వాటికి బదులుగా ప్రత్యేక ప్రశ్నలను వేయడం ద్వారా, ప్రతిస్పందనగా మీరు అందుకున్న సమాచారం ప్రత్యేకంగా మీరు వెతుకుతున్నది.
మీ కృతజ్ఞతను వ్యక్తపరచడం ద్వారా ముగించండి. లేఖన గ్రహీతకు మీ కరస్ప్యానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి ఎంత సమయం తీసుకుంటున్నాడో మీరు ఎంతగానో అభినందించి, అతను దానిని ఎంచుకున్న అవకాశాలను పెంచుతుంది.
సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారం కోసం ఎన్వలప్ రిటర్న్ అడ్రస్ను చూసుకోవటానికి మీ గ్రహీతపై ఆధారపడి ఉండకపోయినా, దానికి బదులుగా మీ ఇమెయిల్ మరియు ఫోన్ నంబర్తో మీ అడ్రసును నేరుగా దానికి ఇవ్వండి.
తగిన ముగింపును జోడించి, మీ పేరును సంతకం చేయండి. మీరు ముందుగా ఉన్న సంబంధం లేని వ్యక్తులకు ఈ సముచితమైనదిగా ఉండటం వలన ఒక సాధారణ "నిజాయితీగా" లేదా "యువర్స్ ట్రూలీ" ను ఉపయోగించండి.
