ఒక కంప్యూటర్లో తనిఖీలు చేయడం ఎలా

ఇంట్లో మీ స్వంత వ్యక్తిగత తనిఖీలను ప్రింటింగ్ చేయడం వల్ల మీ సమయాన్ని, డబ్బును ఆదా చేసుకోవచ్చు, అలాగే మీ చెక్కులను మరింత వ్యక్తిత్వాన్ని ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రజాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, మీ చెక్కు చెల్లుబాటు అయ్యేలా ఒక చెక్ రాదు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• అయస్కాంత సిరా లేదా టోనర్

• ఇంక్-జెట్ లేదా లేజర్ ప్రింటర్

• చెక్-డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్

• స్టాక్ని తనిఖీ చేయండి

కుడి సామగ్రిని పొందండి

ప్రింటర్ను కొనుగోలు చేయండి. ఇంక్-జెట్ మరియు లేజర్ ప్రింటర్ల అత్యంత ఇటీవలి నమూనాలు బాగా పనిచేస్తాయి, అయితే మీ ప్రింటర్ అయస్కాంత సిరాను నిర్వహించగలదు మరియు చెక్ స్టాక్పై ముద్రించవచ్చు. అధిక సంఖ్యలో బ్రాండ్-పేరు ప్రింటర్లు రెండింటిని నిర్వహించగలుగుతారు, కాని ఖర్చులు నియంత్రించడానికి, మీరు మీ ప్రత్యేక నమూనా కోసం ఎంత అయస్కాంత ఇంక్ భర్తీ గుళికలు ఖర్చు చేయాలో చూడవచ్చు.

అయస్కాంత ఇంక్ కొనండి. ఇది అత్యంత సిఫార్సు అయినప్పటికీ ఈ దశ అవసరం లేదు. త్వరగా మీ చెక్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి, బ్యాంకులు మీ ఖాతా సంఖ్య మరియు బ్యాంకు యొక్క రౌటింగ్ సంఖ్యను కలిగి ఉన్న MICR (మాగ్నెటిక్ ఇంక్ అక్షర గుర్తింపు) లైన్ను చదవడానికి యంత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. అయస్కాంత సిరా లేకుండా, బ్యాంకులు స్వయంచాలకంగా మీ చెక్ ను ప్రాసెస్ చేయలేవు మరియు మానవీయంగా అలా చేయవలసి ఉంటుంది, కొన్నిసార్లు ఇది ఫీజులో ఉంటుంది. అయస్కాంత సిరా విడిచిపెట్టడానికి మాత్రమే కారణం డబ్బు ఆదా చేయడం, కానీ అదనపు ప్రాసెసింగ్ సమయం మరియు మీరు బాధించే అవకాశం ఫీజులు పరిగణనలోకి తీసుకోవడం, అది అరుదుగా విలువైనది.

తనిఖీ స్టాక్ కొనుగోలు. ఇది కూడా అవసరం లేదు కానీ రెండు ప్రధాన కారణాల కోసం సిఫార్సు చేయబడింది. మొదట, చెక్కుల కోసం రూపొందించిన కాగితాన్ని మార్చడం కష్టంగా ఉంటుంది మరియు దీని వలన మరింత సురక్షితం అవుతుంది. రెండవది, భారీ స్టాక్ మీ చెక్కులను మరింత "వృత్తి అనుభూతిని" ఇస్తుంది. రెగ్యులర్ ప్రింటర్ కాగితంపై ముద్రించిన ఒక వ్యాపార కార్డును మీకు అందజేసిన వ్యక్తిని మీరు పొందుతారని ఆలోచించండి. తనిఖీలు కోసం సూత్రం అదే.

చెక్-డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా కొనుగోలు చేయండి. స్క్రాచ్ నుండి మీ స్వంత తనిఖీలను రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది సరిగ్గా సమర్థవంతంగా లేదు. ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించి, మీరు మీ చెక్కులలో ఆదర్శ కొలతలు మరియు అవసరమైన అంశాలను చేర్చారని నిర్ధారించవచ్చు. చెక్-డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ కోసం ధరలు చవకైన నుండి ఉచితంగా లభిస్తాయి. అనేక వ్యక్తిగత-ఫైనాన్స్ మరియు బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సూట్లు చెక్-ప్రింటింగ్ సౌలభ్యాలు. చెక్-డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ కూడా MICR ఫాంట్లతో వస్తుంది, ఇవి MICR లైన్ను ప్రింట్ చేయడానికి అవసరమవుతాయి.

మీ చెక్ సృష్టించండి

ఖాతా యజమాని యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్న సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి లేదా "సొరుగు" మరియు బ్యాంక్ యొక్క పేరు మరియు చిరునామా లేదా "drawee." ఖాతా యజమాని పేరు మరియు చిరునామా సాధారణంగా చెక్కు యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో కనిపిస్తాయి; బ్యాంకు పేరు మరియు చిరునామా సాధారణంగా దిగువ-ఎడమ మూలలో సమీపంలో కనిపిస్తాయి.

రౌటింగ్ సంఖ్యను ఇన్పుట్ చేయండి. ఇది మీ బ్యాంకును గుర్తించే తొమ్మిది అంకెల సంఖ్య, మరియు MICR లైన్పై తనిఖీ యొక్క దిగువ ఎడమవైపు కనిపిస్తుంది. మీ బ్యాంకు రౌటింగ్ సంఖ్య ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే బ్యాంకు ఉద్యోగిని అడగండి.

చెక్కు దిగువన ఉన్న MICR లైన్లో రౌటింగ్ సంఖ్య యొక్క కుడి వైపున కనిపించే మీ బ్యాంకుతో మీ ఖాతా సంఖ్యను ఇన్పుట్ చేయండి. మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో సాధారణంగా ఈ సంఖ్యను పొందవచ్చు.

ఒక పాక్షిక సంఖ్య (సాధారణంగా ఎగువ కుడి మూలలో చిన్న ప్రింట్లో) కనుగొనడానికి మీ బ్యాంకు నుండి ఇప్పటికే ఉన్న చెక్ని చూడండి. MICR లైన్ చదువలేకపోతే మీ బ్యాంక్ని గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది కాబట్టి ఇది మీ చెక్కులో చేర్చండి.

మీ తనిఖీలను సంఖ్య. మీ తనిఖీల కోసం ఏకపక్ష ప్రారంభ సంఖ్యను ఎంచుకోండి మరియు అక్కడ నుండి ట్రాక్ చేయండి. మీరు మీ ఖాతాలో వ్రాసిన ఇతర చెక్కుల నుండి నంబర్లు నకిలీ కాదని నిర్ధారించుకోండి.

Payee, మొత్తం మరియు మెమో లైన్లను పూరించండి. మీరు ఈ సమయంలో ఒక చెక్ చేస్తున్నట్లయితే, ముందుకు సాగి, చెల్లింపు పేరు మరియు మీ చెక్కు మొత్తాన్ని పూరించండి. లేదా మీరు ఖాళీ చెక్ రూపకల్పన చేస్తే, మీరు పూర్తి చేసారు.

మీ ప్రింటర్ను అయస్కాంత సిరాతో లోడ్ చేసి, స్టాక్ని తనిఖీ చేసి, మీ చెక్ని ముద్రించి, మీ సంతకం కోసం సిద్ధంగా ఉండండి.

చిట్కాలు

• చెక్కులకు సిఫార్సు చేసిన కాగితం 24-lb. సురక్షిత చెక్ స్టాక్.

  మీ డిజైన్ సరిగ్గా సమలేఖనమైంది అని నిర్ధారించడానికి సాధారణ స్టాక్పై పరీక్ష పేజీని ముద్రించండి.

  అయస్కాంత సిరా అవసరం మాత్రమే లైన్ MICR లైన్. మీరు MICR ఇంక్ తో టెంప్లేట్ లను ప్రింట్ చెయ్యవచ్చు మరియు మిగిలిన సమాచారం కోసం సాధారణ సిరాను ఉపయోగించవచ్చు.

హెచ్చరిక

ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్లో అయస్కాంత కణాలు స్థిరపడటానికి కారణమవగా, పునరావృతమయ్యే స్కాన్లకు నిలబడని ​​అవిశ్వసనీయ చెక్కుల ఫలితంగా MICR టోనర్ సిరాకు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది.

MICR యొక్క ప్రదేశం కీ. ఇది సరిగా వరుసలో లేకపోతే, మీ చెక్ తిరస్కరించబడవచ్చు. చెక్-డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ సమస్యను తొలగిస్తుంది.

మీ స్వంత చెక్కులను ప్రింటింగ్ చేస్తే అధిక ప్రారంభ ధర ఉంటుంది. మీరు దీనిని సమర్థించడానికి తగినంత తనిఖీలను ముద్రిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.