చర్చి సభ్యులు తరచుగా చర్చి యొక్క కొనసాగింపుగా ప్రోత్సహించటానికి సహాయం చేయడానికి ఒక మార్గంగా తమ చర్చికి ద్రవ్య విరాళాలను అందించారు. విరాళాలు చేసినప్పుడు, ఒక చర్చి మొత్తాలను ట్రాక్ చేస్తుంది. వారి ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నులను పూర్తిచేసినప్పుడు దాతలకు వారి రచనల రికార్డు అవసరం. ప్రజలు చర్చి విరాళాల నుండి వ్రాస్తారు, ఇది తరచూ వారి పన్ను బాధ్యతను తగ్గిస్తుంది. వ్యక్తి విరాళాల వ్రాతపూర్వక రికార్డు కలిగి ఉంటే మాత్రమే రాయడం ఆఫ్ అనుమతించబడుతుంది.
పన్ను చట్టాలను అనుసరించండి. IRS పబ్లికేషన్ 1771 ప్రకారం, ప్రజలు 250 డాలర్ల కంటే ఎక్కువ చర్చి విరాళాల కోసం పన్ను మినహాయింపు కోసం, చర్చి నుండి వ్రాసిన రసీదు అవసరం. చట్టాన్ని బట్టి, చర్చిలు వారు అందుకున్న అన్ని విరాళాలను సరిగ్గా రికార్డు చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి.
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించి సహకార ప్రకటనలను సృష్టించండి. సంవత్సరంలో, అనేక చర్చిలు అందరికీ విరాళాలు అందజేయటానికి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రాంను ఉపయోగిస్తాయి మరియు రచనలు చేశాయి. ప్రతి వారంలో మొత్తాలు జోడించబడతాయి మరియు స్ప్రెడ్షీట్కు సేవ్ చేయబడతాయి. సహకార నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్లో జాబితా చేసిన మొత్తాలను ఉపయోగించండి.
చర్చి యొక్క సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఒక విరాళ ప్రకటనలో అనేక ముఖ్యమైన వివరాలను కలిగి ఉండాలి: చర్చి పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్, లెటర్హెడ్లో చేర్చబడిన లేదా డాక్యుమెంట్లో టైప్ చేస్తారు; మరియు ప్రకటన యొక్క సమయం. కాంట్రిబ్యూషన్ స్టేట్మెంట్ "డిసెంబరు 31, 2010 తో ముగిసిన సంవత్సరానికి" లేదా "క్యాలెండర్ ఇయర్ ఆఫ్ 2010" గా పేర్కొనవచ్చు.
కంట్రిబ్యూటర్ పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. విరాళాలు చేసిన ప్రతి వ్యక్తి ఒక ప్రకటనను పొందాలి. ప్రతి ప్రకటనలో కంట్రిబ్యూటర్ పేరు, అతని చిరునామా మరియు కంట్రిబ్యూషన్ మొత్తం డాలర్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉండాలి.
దానం చేసిన నిధులకు సంబంధించి ఒకటి లేదా రెండు-వాక్యాల ప్రకటనను చేర్చండి, దాని కంట్రిబ్యూటర్లకు తన విరాళాలకు బదులుగా ఏదైనా వాడిని అందుకోలేదని పేర్కొంది.
ప్రశంసలను ఆఫర్ చేయండి. చాలా చర్చిలు కూడా ఏడాది పొడవునా చేసిన విరాళాల కొరకు కంట్రిబ్యూటర్కు ధన్యవాదాలు ఇచ్చే చిన్న వాక్యం కూడా ఉన్నాయి. వాక్యం అవసరం లేదు, కానీ ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి ఒక చర్చి కోసం ఒక మంచి మార్గం.
