అకౌంటింగ్లో, అగ్రశ్రేణి జర్నల్ ప్రవేశం కార్పోరేట్ స్థాయిలో రికార్డ్ చేయబడిన ఒక మాన్యువల్ సర్దుబాటు, తరచూ ఒక పేరెంట్ కంపెనీ మరియు దాని అనుబంధ సంస్థలకు ఏకీకృత ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు. ఇటువంటి ఎంట్రీలు చెల్లుబాటు అయినప్పటికీ, వాస్తవ ఆపరేటింగ్ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసాలను మూసివేయడం మరియు పెట్టుబడి పబ్లిక్లకు సంబంధించిన ఫలితాల ద్వారా వారు తరచుగా మోసం శాశ్వతం చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
చట్టబద్ధమైన మరియు చట్టవిరుద్ధ ఉపయోగాలు
ఎగువ-ప్రదేశ జర్నల్ ఎంట్రీల చెల్లుబాటు అయ్యే వినియోగం, ఒక మాతృ సంస్థ యొక్క ఆదాయం లేదా దాని అనుబంధ సంస్థలకు వ్యాపార కార్యకలాపాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించడానికి ఖర్చులను కేటాయించడం. అయితే, బాధ్యత ఖాతాలను సరిగ్గా తగ్గించడానికి, రాబడి లేదా తగ్గింపు ఖర్చులను పెంచడానికి అగ్రశ్రేణి సర్దుబాట్లు కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మెర్జర్స్, స్వాధీనాలు లేదా పునర్నిర్మాణము చేయించుకుంటున్న సంస్థలు ముఖ్యంగా టాప్-జర్నల్ జర్నల్ ఎంట్రీల మోసపూరిత దుర్వినియోగానికి అనువుగా ఉంటాయి.
మార్పులు చేయవద్దు
సాధారణ-వైపు ఎంట్రీలు సాధారణంగా సాధారణ లెడ్జర్కు ఎంట్రీగా కనిపించవు, అవి ప్రామాణిక ఆర్థిక వ్యవస్థ నియంత్రణలకు లోబడి ఉండవు. ఎంట్రీలు ఉపసంస్థ లెడ్జర్లకు ప్రవహించవు, కాబట్టి అనుబంధ సంస్థ నిర్వహణ తరచుగా ఈ లావాదేవీలకు తెలియదు మరియు వాటిని సరిదిద్దలేము.
ఆడిటర్స్ కోసం సలహా
ఆడిట్ నాణ్యతా కేంద్రం ఆడిటర్లను మాన్యువల్ సర్దుబాటు ఎంట్రీల కోసం చూస్తుంది, ఆర్థిక నివేదికల కాలం ముగిసిన తర్వాత ఉన్నత-వైపు జర్నల్ ఎంట్రీలతో సహా. ఎంట్రీలు ఎంట్రీ ఇచ్చినప్పుడు, ఎవరు చేశారో, ఎంట్రీ రికార్డు నమోదు చేయబడినప్పుడు, ఎంట్రీని రికార్డు చేసినప్పుడు, ఎంట్రీకి మద్దతునిచ్చేందుకు ఆధారమైన సాక్ష్యాలు ఉన్నదా అని అడిగారు.
అంతర్గత నియంత్రణలను అమర్చడం
ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు బాధ్యతగల అకౌంటెంట్లు టాప్-ఎంట్రీ ఎంట్రీలు సరిగ్గా ఉపయోగించబడతాయని నిర్ధారించడానికి స్థానంలో నియంత్రణలను ఉంచవచ్చు. ఈ నియంత్రణలు ప్రత్యక్ష ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేసే ముందు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ నుండి నమోదు చేయబడిన అగ్రశ్రేణి ఎంట్రీల జాబితాను నేరుగా ఉత్పత్తి చేస్తాయి. ఇంకొక సలహా, పైన-వైపు ఎంట్రీలు తాత్కాలికంగా ఉండటానికి ఉద్దేశించినవి, వాటిని ఆటో రివర్స్ చేయడానికి సిస్టమ్ను సెట్ చేయడం. ఈ రకమైన నమోదులను రికార్డు చేయడానికి ఒకటి లేదా ఇద్దరు వ్యక్తులకు సిస్టమ్ హక్కులను ఇవ్వడం మరియు వాటిని పోస్ట్ చేసే ముందు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ అన్నింటిని ఆమోదించినట్లు ఇతర నియంత్రణలు ఉన్నాయి.
