ఉద్యోగాలకు వ్రాయబడిన ఉత్తర్వులు తరచుగా మౌఖిక సూచనల కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగపడతాయి. కొత్త విధానం లేదా విధానం యొక్క వివరాలను కలిగి ఉన్న ఒక లేఖ భవిష్యత్ సూచన కోసం ఉద్యోగులకు ఒక పత్రాన్ని అందిస్తుంది. ఒక నూతన ప్రక్రియను ఎలా పాటించాలి అనే విషయాన్ని గుర్తుచేసుకోవటానికి సహాయపడటంతో పాటు, ఒక ఉత్తర్వు లేఖ చట్టం ద్వారా తప్పనిసరి చేయబడిన కొత్త విధానాన్ని అధికారిక నోటిఫికేషన్ అందించే చట్టపరమైన అవసరాన్ని నెరవేరుస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రారంభ 2011 లో, అనేక నగరాలు ప్రాంతం వ్యాపారాలు ప్రభావితం చేసే ధూమపానం నిషేధాలు ఏర్పాటు. క్రొత్త ధూమపాన విధానం ద్వారా ఎలా పనిచేయాలి అనేదానిని కార్మికులకు తెలియజేయడం యజమాని యొక్క బాధ్యత.
మీ ప్రింటర్లో కంపెనీ లెటర్ హెడ్ ఉంచండి. ఈ ఆదేశం అధికారిక నోటిఫికేషన్, మరియు లెటర్ హెడ్ సమాచారం యొక్క అధికారిక స్వభావాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది.
పూర్తి తేదీ టైప్ చేయండి. మీరు నోటిఫికేషన్ సమయం ఏర్పాటు చేసినందున ఎల్లప్పుడూ నిర్దేశక తేదీని చేర్చాలి. పంక్తిని దాటవేయి.
డైరెక్టివ్ మాత్రమే ఒక వ్యక్తికి వెళుతుంటే, గ్రహీత పేరు మరియు ఆమె చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఇది అన్ని ఉద్యోగులకు ఒక దుప్పటి అక్షరం అయితే, పేరు మరియు చిరునామాను వదిలేయండి.
అక్షరం అన్ని ఉద్యోగులకు వెళుతుంటే, "ప్రియమైన విలువైన ఉద్యోగులు" ఒక పెద్దప్రేగుతో టైప్ చేయండి. అది ఒక వ్యక్తికి వెళ్తే ఒక నిర్దిష్ట పేరు టైప్ చేయండి.
సూచనల గురించి ప్రత్యక్ష ప్రకటనతో లేఖను ప్రారంభించండి. పాలసీ లేదా విధానం గురించి సంబంధిత వివరాలు ఇవ్వండి, అది అమలులోకి వచ్చినప్పుడు మరియు పాలసీ ప్రభావితం చేయబడినప్పుడు.
పని పూర్తి చేయడానికి లేదా కొత్త విధానానికి అనుగుణంగా ఉన్న దశలను జాబితా చేయండి. ఉద్యోగులు అనుసరించగల స్పష్టమైన, సులభంగా చదవగలిగే భాషని ఉపయోగించండి.
ఈ క్రొత్త విధానం గ్రహీత (ల) లకు లబ్ది చేకూరుస్తుంది మరియు వారి సహకారానికి ధన్యవాదాలు ఇవ్వండి. ఒక ఉద్యోగి ఆదేశాలతో పాటించరాదని ఎంచుకున్నట్లయితే ఏమి జరుగుతుందో వివరించండి.
తుది పేరాలో తగిన తేదీలను లేదా సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇవ్వండి. వర్తించే, ఉద్యోగుల సమ్మతి మూల్యాంకనం కోసం పద్ధతి వివరించండి. గ్రహీతలు కలిగి ఉండవచ్చు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి.
మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను గౌరవప్రదంగా మూసివేయడం మరియు టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను మూసివేయండి. మీ టైపు చేసిన పేరు పైన సైన్ చేయండి.
మీరు ఏ సమాచారాన్ని తప్పిపోయినట్లు నిర్ధారించడానికి మరొక సూపర్వైజర్ లేఖను చదివాలను.
లేఖ (లు) ను మెయిల్ చేయండి. ఒక చట్టం లో మార్పు యొక్క ఫలితంగా నిర్దేశకం ఉంటే, డైరెక్టివ్ అందుకున్నట్లు నిరూపించడానికి గ్రహీత (లు) నుండి సంతకం నిర్ధారణ కోసం అడగడం పరిగణించండి.
