అకౌంటింగ్ వ్యాపారం యొక్క ముఖ్యమైన అంశం. పూర్తిస్థాయి రికార్డ్ కీపింగ్ వాటాదారులకు, రుణదాతలు మరియు ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్కు, ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను అందించడానికి ఒక వ్యాపారాన్ని అనుమతిస్తుంది. మీ కంపెనీ ఆడిట్ చేయబడినా లేదా దాని త్రైమాసిక పన్నులను దాఖలు చేయాలా అయినా, అవసరమైన స్టేట్మెంట్లను తయారుచేయటానికి మరియు ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతాలను కలుసుకునేలా మీ వైపున ఒక నైపుణ్యం గల ఖాతాదారుని కలిగి ఉండాలి. మీరు ఏ వ్యాపార రంగాన్ని అమలు చేస్తారో, మీ ఆర్ధిక అవసరాలకు మరియు అనేక అకౌంటింగ్ సూత్రాల యొక్క మంచి అవగాహనను తెలుసుకోవడానికి సంస్థ యజమానులు మరియు అకౌంటెంట్ల కోసం మీ ఆర్థిక భవిష్యత్తును భద్రంగా ఉంచడానికి ఇది చాలా అవసరం.
అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం అంటే ఏమిటి?
ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ భావనలను అర్థం చేసుకోవడానికి అకౌంటెంట్లు మరియు వ్యాపార యజమానులకు ఇది చాలా అవసరం. ఈ సిద్ధాంతాల వెనుక ఉన్న సూత్రాలు అకౌంటెంట్ల ద్వారా సరిగా నిర్వహించబడటానికి మరియు ట్రాక్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి అకౌంటెంట్ల చేత ఉపయోగించబడే వాస్తవిక పద్ధతులకు సమయం పెరిగింది. ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతంలో భాగంగా పరిగణించబడే అనేక సూత్రాలు ఉన్నాయి, వాటిలో ధర సూత్రం, మ్యాచింగ్ సూత్రం, భౌతికత, సంప్రదాయవాదం మరియు ద్రవ్య యూనిట్ ఊహ.
ఖర్చు సూత్రం: ఈ సూత్రానికి ఆస్తులు రికార్డు కావాలి. ఇవి కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు కర్మాగార సామగ్రిని కొత్త ఫ్రాంచైజీలకు సాధారణమైనవిగా ఉంటాయి. మీరు రికార్డింగ్ చేస్తున్న ఆస్తుల రకాలపై ఆధారపడి, వారు కాలక్రమేణా క్షీణత చెందడం సాధ్యమవుతుంది. అయినప్పటికీ, మీరు వాటిని పొందినప్పుడు వారు ఇంకా పత్రబద్ధం కావాలి.
సరిపోలే సూత్రం: ఈ సూత్రం ఒక నిర్దిష్ట రకం ఆదాయంతో సంబంధం ఉన్న అన్ని లావాదేవీలు ఒక యూనిట్గా కలిసి ఉండటానికి మరియు నివేదించబడాలని కోరవలసి ఉంది. మ్యాచింగ్ సూత్ర సిద్ధాంతంలో, ఒక నెల, త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరం వంటి ఖర్చులు ఎల్లప్పుడూ అదే కాలంలో నివేదించబడతాయి మరియు సంబంధిత ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది. ఈ సిద్దాంతం అకౌంటింగ్ చట్టబద్ధమైన పద్ధతిలో మాత్రమే ఉంది. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీ జనవరి నెలలో పని కోసం కమీషన్లలో $ 2,000 సంపాదించిన అమ్మకపుదారుని కలిగి ఉంటే, వచ్చే నెల వరకు మీరు ఉద్యోగిని చెల్లించకపోయినా జనవరిలో దీనిని ఖర్చు చేయాలి. ఈ సూత్రం అకౌంటెంట్స్ వారి పత్రాల్లో జాగ్రత్తగా మరియు ఎల్లప్పుడు స్థిరంగా ఉండాలి.
పదార్ధ: సంభావ్యత యొక్క భావనను అకౌంటింగ్ ప్రామాణిక నిర్లక్ష్యం చేయవచ్చని చెప్తారు, అలా చేయడం వలన వచ్చే నికర ఫలితం, వాటిని ఎవరూ సమీక్షించని పుస్తకాలపై చిన్న ప్రభావం కలిగి ఉంటుంది. లావాదేవీలు చాలా ప్రభావితమైనవిగా పరిగణించబడే ప్రత్యేకమైన విషయాలను సరిగా చూపించనందున నిర్దిష్ట లావాదేవీ ముఖ్యమైనది కాదో నిర్ణయించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా తీర్పును ఉపయోగించాలి.
ఉదాహరణకి, మీ వైర్లెస్ ఇంటర్నెట్ చార్జ్ వంటి ఒక సంవత్సర కాల వ్యవధిలో మీరు విస్తరించే ఒక చిన్న వ్యయం ఉంటే, మీరు $ 240 గరిష్టంగా $ 20 ఇంక్రిమెంట్లను విభజించి కాంట్రాక్టులో సంతకం చేస్తే 12 నెలల అది ప్రభావితం చేస్తుంది. సంతృప్త మార్పులు కంపెనీ పరిమాణం యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి, చాలా చిన్న బడ్జెట్లు ఎక్కువ శ్రద్ధ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది మొత్తం మొత్తంలో పెద్ద భాగాన్ని సూచిస్తుంది. బడ్జెట్లో 5 శాతానికి తక్కువగా ప్రాతినిధ్యం వహించే లైన్ అంశం లెక్కించబడదని సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ సూచించింది, కానీ ఆ మొత్తానికి పైగా ఏదైనా ఉండాలి.
సంప్రదాయవాదం: ఈ సూత్రం బాధ్యతలతో వ్యవహరిస్తుంది. మీ వ్యాపారాన్ని దాని యొక్క ధరకు తగినంత హోరిజోన్ మీద కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి, సంప్రదాయవాదం అన్ని బాధ్యతలు మరియు సంభావ్య బాధ్యతలు వెంటనే ఊహించిన విధంగా నమోదు చేయబడాలి. ఈ విధంగా, భవిష్యత్లో ఆ పంటలకు సంబంధించిన ఖర్చులు కోసం కంపెనీలు ప్రణాళిక చేసుకోవచ్చు.
ద్రవ్య యూనిట్ ఊహ: ఈ అధిక-స్థాయి అకౌంటింగ్ సూత్రం పెద్ద లేదా ప్రపంచ సంస్థలకు తగినది. ఇది డాలర్ యొక్క విలువను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది మరియు ఈ విలువ స్థిరంగా ఉంటుందా లేదా కాలక్రమేణా మారుతుందా లేదా. కరెన్సీ యొక్క సంభావ్య ఒడిదుడుకులను ఎదురు చూడడం ద్వారా, వ్యాపారాలు భవిష్యత్తులో వ్యాపించి, ఉత్పత్తి సౌకర్యాల విస్తరణకు లేదా పెట్టుబడి అవకాశాల కోసం వ్యాపారాలు ప్రణాళిక చేయవచ్చు.
మేనేజ్మెంట్ వెర్సస్ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్
నిర్దిష్ట రకాల అకౌంటింగ్ మేనేజర్ల అవసరాలపై మరింత దృష్టి పెట్టవచ్చు. నిర్వహణా అకౌంటింగ్ కంపెనీ నాయకులకు ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే అకౌంటెంట్స్ ప్రత్యేకంగా వ్యాపార నివేదికలని సిద్ధం చేయటానికి పని చేస్తుంది. సాధారణంగా, మేనేజ్మెంట్ అకౌంటెంట్లు ఒక సంస్థ యొక్క నడుపుటలో బాగా ప్రావీణ్యం కలిగి ఉంటారు మరియు యజమానులకు సలహా ఇవ్వడానికి బాగా సరిపోతారు.
అయితే, ఆర్థిక అకౌంటెంట్లు వ్యాపారాన్ని ఎంత బాగా నడపబడుతున్నారో తెలియజేసే నివేదికలను అందించడానికి సాధారణంగా పని చేస్తారు. ఇద్దరు అకౌంటెంట్లు అకౌంటింగ్ యొక్క అదే గోల్డెన్ నియమాలను అనుసరించాలి మరియు, అదే సంస్థ కోసం పని చేస్తే, స్థిరత్వం కొరకు అకౌంటింగ్ యొక్క అదే సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.
అకౌంటింగ్లో, వ్యాపారంలోని అనేక విభాగాల్లో, అనేక రకాల ఎంపికలను దీర్ఘాయువు మరియు ఆర్ధిక ఆరోగ్యానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యూహాన్ని అందిస్తుంది. ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్స్ అన్ని ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతాలు తెలిసిన మరియు వారు సంకర్షణ వ్యాపారాలకు ప్రతి పని ఎలా తెలుసు. అన్ని కంపెనీలకు ఎటువంటి సూత్రం అవసరం లేదు, మరియు సంస్థ యొక్క అవసరాలను కాలక్రమేణా పరిణామం చెందుతాయి. ఒక వ్యాపారం వారి అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్ధిక రిపోర్టింగ్ లో తీసుకుంటున్న విధానం యొక్క తరచుగా పునఃపరిశీలన అవసరం.
ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ నాలెడ్జ్
అకౌంటింగ్ అనేది "బంగారు నియమాలు" అని పిలువబడే ఏదో మీద నడుస్తుంది, ఇది ఆర్ధిక లావాదేవీలను ఎలా గుర్తించాలి అనేదానికి మార్గదర్శకాల శ్రేణి. అకౌంటింగ్ సూత్రం ఉపయోగించబడదు లేదా ఒక అకౌంటెంట్ ఆర్ధిక లేదా నిర్వహణ వ్యూహాన్ని అనుసరిస్తుందా లేదా అనేదానితో, ఈ నియమాలు పాటించటం చాలా ముఖ్యం.
ఈ నియమాలలో మొదటిది బుక్ కీపింగ్ యొక్క డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థతో వ్యవహరిస్తుంది, ప్రతి లావాదేవీ కనీసం రెండు ఖాతాలలో ప్రతిబింబిస్తుంది అని నిర్దేశిస్తుంది. ఉదాహరణకి, మీ వ్యాపారం $ 5,000 కోసం అమ్మకపు-ప్రాధమిక అకౌంటింగ్లో అమ్ముడైనట్లయితే, అకౌంటెంట్ ఆదాయంలో (క్రెడిట్) కేటగిరిలో మరియు అదే మొత్తానికి స్వీకరించదగిన (డెబిట్) ఖాతాలను నమోదు చేస్తుంది.
నిజ ఖాతాలు అని పిలవబడే వాడకానికి ఉపయోగించిన అకౌంటింగ్ యొక్క రెండవ బంగారు నియమం, ఏమి జరుగుతుందో మరియు బయటికి వెళ్ళే క్రెడిట్ను మీరు ఎల్లప్పుడూ డెబిట్ చేస్తున్నారని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక నిజమైన ఖాతా, నిర్వచనం ప్రకారం, ఒక ద్రవ్య విలువను కలిగి ఉంటుంది మరియు వ్యాపారం యొక్క ఆస్తి.
చివరగా, నామమాత్రపు ఖాతాలకు వచ్చినప్పుడు, మీరు అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను మరియు మొత్తం ఆదాయాలు మరియు లాభాలను రుణించాలి. నామమాత్ర ఖాతాలు అద్దె, డిస్కౌంట్ లేదా కమీషన్లు వంటి రాజధానిని కలిగి ఉంటాయి.
ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ మార్గదర్శకాలు మరియు నిబంధనలు
ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు మార్గదర్శకాలను మీరు అర్థం చేసుకోవాలి, తద్వారా మీ అకౌంటెంట్ ఉత్తమ ఆచరణకు అనుగుణంగా పని చేస్తుందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. ప్రతి సందర్భంలో, లావాదేవీలు వారి తేదీ, వివరణ మరియు ఖాతా రెండింటినీ చెల్లిస్తారు మరియు జమ చేయబడతాయి, వెంటనే నమోదు చేయాలి.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, లావాదేవీలు ఒక పత్రికలో ట్రాక్ చేయబడతాయి. మీరు పెద్ద వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తే లేదా అనేక సంక్లిష్ట లావాదేవీలను కలిగి ఉంటే, క్రెడిట్లను మరియు డెబిట్లను ట్రాక్ చేయడానికి బహుళ పత్రికలు ఉపయోగించబడతాయి. ఉదాహరణకు, నగదు రసీదుల జర్నల్ ట్రాక్స్ ఆదాయం మరియు నగదు పంపిణీ జర్నల్ ట్రాక్స్ ఖర్చులు. అయితే, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ చాలా వ్యాపారాలలో భౌతిక పత్రికలను భర్తీ చేసింది, అయితే ఈ కార్యక్రమాలన్నీ ఆర్ధిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి అదే ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ పత్రికలను ఉపయోగిస్తాయి.
మీ కంపెనీ ఖాతాల యొక్క ప్రస్తుత మొత్తాలను ఖాతాల చార్ట్ చూపిస్తుంది. వీటిలో ఆస్తులు, బాధ్యతలు, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ, ఆదాయము, విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు, ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు మరియు ఇతర ఖాతాలు ఉన్నాయి. మీరు సేవలను ఎక్కువగా అమ్ముకోవడమే కాక, ఉత్పత్తులను అమ్మేవాడితే, మీరు అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చును కలిగి ఉండరు. మీరు పనిచేసే వ్యాపార రకాన్ని బట్టి మీ ఖాతాల జాబితాలో ఏ వర్గాలు ఉపయోగించాలి మరియు చేర్చాలో మీ ఖాతాదారుడు సిఫార్సు చేస్తాడు.
అకౌంటింగ్ థియరీ యొక్క నాలుగు ఊహలు
అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం ప్రకారం, అకౌంటెంట్లు నాలుగు అంచనాలపై పనిచేయాలి. అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం యొక్క మొట్టమొదటి అభిప్రాయం ప్రకారం, వ్యాపార చెల్లింపులు కోసం వ్యాపారాలు ఎల్లప్పుడూ ఒక ప్రత్యేక తనిఖీ ఖాతా మరియు క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తాయి. మీ వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ఖాతాలను ప్రత్యేకంగా ఉంచడం అకౌంటెంట్లకు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం సులభం కాదు, అయితే సాధారణంగా అంగీకరించిన గణన సూత్రాల అవసరం కూడా ఉంది. తత్ఫలితంగా, రెండు ఖాతాలను కలపడం వలన మీరు ఆడిట్ చేయబడవచ్చు.
అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం యొక్క రెండవ భావన ఒక కంపెనీ ఉనికిలో ఉంటుందని మరియు దివాళా తీయనివ్వదని భావించబడుతుంది. మూడవ ఊహలో ఆర్థిక నివేదికలు డాలర్ మొత్తాలను ప్రతిబింబిస్తాయి, యూనిట్ ఉత్పత్తి వంటి సంఖ్య కాదు. మరియు అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం యొక్క నాల్గవ ఊహాగానం ఏమిటంటే కనీసం నెలవారీ లేదా వార్షిక ప్రాతిపదికన ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయాలి.
