సంఘాలు వ్యాపారాలు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలు, పాఠశాలలు మరియు సాంఘిక సంఘాల కోసం విధులు నిర్వర్తించాయి. ఉదాహరణకు, ఒక చట్టపరమైన సంస్థ కొత్త భాగస్వాములకు వెటర్నరీ కమిటీని ఏర్పరుస్తుంది. లేక, సిటీ-లెవెల్ బేస్ బాల్ లీగ్ జట్టు యూనిఫారాలను ఎంపిక చేసుకుని, కొనుగోలు చేయడానికి ఒక కమిటీ అవసరమవుతుంది. ప్రతి కమిటీ ప్రాథమిక విధి దాని మాతృ సంస్థ తరపున కేటాయించిన ప్రయోజనం సాధించేది.
గ్రూప్ బాధ్యతలు
ఒక కమిటీని ఎంచుకోవడం ద్వారా కమిటీ మొదలవుతుంది - మరియు ఒక కార్యదర్శి లేదా కోశాధికారి వంటి ఇతర నాయకత్వ స్థానం - ఇప్పటికే నియమించబడకపోతే. ఈ నాయకులు కమిటీ పరిధిలో ఒక చైర్మన్ కమాండ్ను అందిస్తారు, ఇది జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని పంచుకునే ఉద్దేశంతో దాని ప్రయోజనాన్ని పథకం మరియు సాధించడానికి క్రమ పద్ధతిలో ఉంటుంది. దాని సభ్యుల కోసం సాధించిన పనిని చిన్న పనులలో విడగొట్టడం ద్వారా ఇది చేస్తుంది. ప్రతి కమిటీ దాని తల్లిదండ్రుల సంస్థతో క్రమంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది, పురోగతి నవీకరణలు, వ్యయ నివేదికలు లేదా సిఫారసులను అందిస్తుంది. తల్లిదండ్రుల సంస్థలు తరచూ మార్గదర్శకాలను అందిస్తాయి, ఇవి కనెక్షన్ యొక్క తరహా మరియు పౌనఃపున్యం అవసరమవుతాయి.
సభ్యుల విధులు
కమిటీ సభ్యులు షెడ్యూల్ సమావేశాలకు హాజరు కావాలి, చర్చలలో పాల్గొనండి మరియు పనిభారాన్ని పంచుకోవాలి. ప్రతి సభ్యుని నైపుణ్యం, నైపుణ్యం లేదా జ్ఞానం అనేవి కమిటీ యొక్క విజయానికి దోహదం చేస్తాయి. ఒక పని అప్పగించినప్పుడు, అది పని పూర్తి చేయడానికి మరియు కమిటీకి తిరిగి నివేదించడానికి ప్రతి సభ్యుడి విధి అవుతుంది.
చైర్మాన్షిప్ విధుల
ప్రతి కమిటీకి అధ్యక్షత వహిస్తుంది. కొన్ని సంస్థలు నియామక సభ్యులకు బాధ్యత వహించే చైర్ పర్సన్ను నియమిస్తాయి, కానీ సాధారణంగా, అన్ని కమిటీ సభ్యులు నియామకం ద్వారా సేవలు అందిస్తారు మరియు దాని ర్యాంకుల నుండి ఛైర్పర్సన్ను ఎంపిక చేసుకుంటారు. సమావేశాల షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేయడం, సమావేశ స్థలాలను ఏర్పాటు చేయడం, అజెండాలను సిద్ధం చేయడం మరియు అన్ని సమావేశాలలో చర్చలు మరియు చర్యలను రికార్డు చేయడానికి నిమిషాల్ని ఉంచుకోవడం కోసం ఛైర్పర్సన్ కమిటీ మేనేజర్గా వ్యవహరిస్తాడు. పురోగతి, ప్రణాళిక పూర్తవ్వడం లేదా కమిటీ సిఫారసులను అందించే బాధ్యత కూడా ఛైర్పర్సన్కు వస్తుంది, కానీ కుర్చీ ఈ విధులు ఏ ఇతర సభ్యులకు అందజేయగలదు.
